秘书处规章制度标准版本（二篇）.docVIP

第PAGE6页共NUMPAGES6页 秘书处规章制度标准版本 一、工作职责 1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。 2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。 3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。 4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。 5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。 6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。 7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。 9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。 ____周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后， 应给与各班一天时间检查结果。