监督的八个原则.docxVIP

监督的八个原则 监督必须做到：次数最小化；抽样而非全面检查；行动导向而非信息导向；不要有意外；对 正在进行的工作实施全面监督；不要依赖报告；适当的忽略；监督必须针对个人。 监督有多种方式和方法。一旦我们确认了监督的必要性，如何进行监督这个问题会 在几个方面显得非常重 一一它影响着激励制度、企业文化以及财务安全。过多的检查（尤 其是在商业领域内）是没有用处的，只会带来巨额的费用，有些时候还会具有破坏性。 检查次数最小化 以前，我们没有必要特别强调这一点，因为在那时候，检查本身就是一个相当艰难 的工作。很难获得进行正确监督所需要的信息，否则就要花很多费用。因此，过多的监督几 乎不会带来什么风险。与此相反，监督不足却会带来风险。在当今时代，则应该倒过来说。 我们可以获得丰富的信息或者数据，与过去相比，获得信息的费用可以忽略不计，今天，我 们必须采取积极的措施来防止过多的监督检查。 我们必须严格地限制自己，只能进行最少次数的监督检查。否则，首先会造成混乱， 其次，会影响人们正常工作。组织存在的目的不是为了监督，这不是公司的目标，因此，问 题不在于我们能够监督什么，而应该是我们应该监督什么（他们应当是明确的、必要的）， 以便使我们得到公正的信任，从而让一切重要事情都进展顺利。因而，指导原则不应该是电 脑系统的功能一就检查而言电脑系统可以允许我们检查无数次一而应该是一个基于实 际目的的、适当的