word使用技巧完整版.pptVIP

  • 77
  • 0
  • 约3.22千字
  • 约 30页
  • 2023-08-04 发布于湖北
  • 举报
Word使用技巧 文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键 文字录入技巧 如何在Word指定位置输入文字? 如何在当前文档中插入一条分害割线? 如何插入复杂的数学公式? 3、插入复杂数学公式 “插入→对象→Kingsoft equation3.0” 插入数学公式示例: 3、去除页眉和页脚 重复插入页眉和页脚的操作,再删掉页眉和页脚中的文字即可。 (4)设置边框和底纹: 点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符) 设置边框和底纹: (5)分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中,下图为三栏式文档的示例。在Word中,用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本(如不选定,则对整篇文档进行分校),选择“格式”/“分栏”命令,可以进行“分栏”设置。 4、设置首字下沉 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后,可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令,可以进行“首字下沉”设置。 word中常用的快捷键 ctrl+A—全选 ctrl+B—粗体 ctrl+C—拷贝 ctrl+D—字体格式 ctrk+E—居中对齐 ctrl+F—查找 ctrl+G—定位 ctrl+H—替换 ctrl+I—斜体 ctrl+J—两端对齐 ctrl+K—超级链接 ctrl+L—左对齐 ctrl+M—左缩进 ctrl+N—新建 ctrl+O—打开 ctrl+P—打印 ctrl+R—右对齐 ctrl+S—保存 ctrl+T—首行缩进 ctrl+U—下划线 ctrl+V—粘贴 ctrl+X—剪切 ctrl+Y—重复 ctrl+Z—撤消 * * 使用技巧 1、如何在Word指定位置输入文字? 操作:把鼠标放到文档的指定位置,双击鼠标左键,就可以在该位置输入文字了。 在你想要的位置双击鼠标左键。 在您指定的位置,连续输入三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。 2、如何在当前文档中插入一条分割线? 如何在当前文档中插入一条分割线? ·连续输入三个【=】,然后回车即可得到一条双直线; ·连续输入三个【~】,然后回车即可得到一条波浪线; ·连续输入三个【*】,然后回车即可得到一条虚线; ·连续输入三个【-】,然后回车即可得到一条细直线; ·连续输入三个【#】,然后回车即可得到一条实心线; 公式输入过程示意 字号快速调整 插入页眉和页脚 去除页眉和页脚 编辑排版技巧 1、字号快速调整 在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,有没有方法快速完成字号调整? 操作:利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。 在Word中插入页眉和页脚的操作如下:点击“视图”——“页眉和页脚” 2、插入页眉和页脚 Microsoft Word.doc 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化 页面设置 :纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化:段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。 纸张宽度 纸张高度 下边距 右边距 左边距 上边距 右缩进 左缩进 段落格式化 段落缩进、对齐方式、间距等 字符格式化 文字的字体、字号及字形等 页面设置 纸张大小、页边距、页码等 正文区右边界 正文区左边界 首行 缩进 页脚 正 文 区 1、页面设置 2. 字符格式化 (1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度,一般以“磅”或“号”为单位,1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级,最大字号

您可能关注的文档

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档