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医院供应商管理制度 医院供应商管理制度 第一章 总则 为规范医院供应商管理，提高供应商的质量和服务水平，建立良好的供应商合作关系，特制定本制度。 第二章 供应商资格认证 2.1 供应商资格认证的标准：供应商应具备合法经营资质、优良的信誉度、高质量的产品、完善的售后服务以及满足医院相关政策和法律法规的要求。 2.2 供应商资格认证的程序： （1）资质文件的审查：首先对供应商的资质文件进行审查，包括企业法人营业执照、产品质量安全认证书等。 （2）现场考察：对供应商的生产设备、质量管理制度、技术水平等进行现场考察。 （3）业绩评估：采用采购评价报告等模板对供应商业绩进行评估。 2.3 供应商认证结果的评估和处理： （1）通过认证：销售部门负责与供应商签订合同，并按照规定的标准进行采购。 （2）未通过认证：进行重新审查或淘汰。 第三章 合同签订 3.1 合同的内容：合同应包括交货日期、产品数量、价格等内容，并应由供应商和采购部门的授权签署。 3.2 合同管理： （1）合同的存档：合同应及时存档，并进行分类管理。 （2）合同的履行：采购部门应对合同内容进行监督，供应商应按期履行。 （3）合同的变更：在必要时，采购部门可以与供应商进行合同的变更。但应当在双方协商一致，并及时通知财务部门和库房。 第四章 采购管理 4.1 采购的程序：采购部门应按照采购计划进行下单，并对供应商的产品进行验收。 4.2 采购验收：采购部门应对供应商的产品进行验收，产品不合格的应当及时退回供应商，并提供退货单据。 第五章 供应商管理 5.1 供应商的考评：销售部门应对供应商的业绩、服务、产品质量等进行考评，并形成考评报告。 5.2 供应商服务管理：采购部门应及时反馈供应商的产品质量、服务等问题，并要求供应商进行改进。 第六章 工作流程 6.1 采购计划的编制：采购部门应定期制定采购计划，并根据实际情况进行调整。 6.2 采购订单的下达：采购部门应按照采购计划进行下单，并要求供应商按照要求进行交货。 6.3 供应商服务管理：采购部门应及时反馈供应商的产品质量、服务等问题，并要求供应商进行改进。 第七章 附件列表 所涉及附件如下： 1. 供应商资格认证申请表 2. 采购计划表 3. 采购评价报告 4. 退货单据 第八章 法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下： 1. 《中华人民共和国合同法》 2. 《中华人民共和国产品质量法》 3. 《中华人民共和国企业法人营业执照》 第九章 实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中可能遇到以下困难： 1. 供应商不按时交货或交货不符合要求：采购部门要求供应商按要求交货，并及时反馈问题，要求对方改进。 2. 供应商不负责任或服务差：采购部门应及时反馈问题，并要求对方进行改进。如情况严重，可以考虑退出合作。 3. 合同变动频繁：应加强前期沟通，尽量规避合同变动，如遇到变动，应及时通知财务和库房。 以上内容仅供参考，实际情况应根据本单位实际情况进行具体制定和实施。