PPT制作基础培训ppt课件.pptx

;PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力，给观众形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用，同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我自己在内，都没有正规地上过一堂PPT方面的课，因为这软件太容易上手了，摸索几下就可以做了，所以我们大部分人并没有意识到，只要我们思路打开了，学会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识，我们也可以做出好的PPT来。你会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其实也挺简单的。;目录;我们常见的问题;1、不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色;抛开背景不说，光字就太满太多，给人压抑的感觉;2、滥用素材。 模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，;最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的，怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。;3、不注意细节。 这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……;左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。;这三个邮戳图摆放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。;这一组PPT看上去很精致，条理清楚，排版有序，模板精美，风格一致，是PPT里的上乘之作。当然，这组PPT并不是全用PowerPoint制作出来的，而是用设计画册的方法设计出来，然后整体做成图片。;PPT制作的要点;第二章 PPT制作的要点(1/24); 应用场合 一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。 ; PPT要有清晰、简明的逻辑 整个叙述过程最好遵循并列、递进、因果等逻辑关系，可让受众跟着你的思路走，易于明白你的观点。 总体逻辑关系需要制作者自己通过提炼文案，设定叙述方式来把握。局部逻辑则还可以通过一些图形来实现。如右图。;这是一个PPT里面的一个页面。图形将邮政营业网点的问题表达得很直观，局部逻辑清楚。作者还将“数量”按钮特意标红，意味着下面将在数量这个问题上详细讲述。事实上的确如此。 可惜在后面讲其他五个问题时，这个图就再也没有出现过。这一种整体上的讲述方式逻辑不清，前后表达方式不一致。 ; 用不同层次的标题来表达，可使整个PPT逻辑清楚，但是层次不宜过多，最好不要超过3层纵深。 ;这是某天然气帐单的PPT。左边是原图，后面是修改后的图。抛开背景的因素，只看文字，不同层级的字用不同的字体字号，效果比原图要好。作者想让每个字都大，标题是重点，正文也是重点。结果只能是版面拥挤，没有重点。没有对比，就没有重点。;这是某医保帐单的PPT。左边是原图正文使用的是隶书，属于书法字体，后面是修改后的图，用的是细黑体。大段文字，一般是不宜使用书法字体，书法字体无论是外型还是笔画相对于宋体，黑体等常用字体都不如后者易于浏览。通常用来作为标题或文字不多时使用。字是给人看的，易于浏览是第一要求，其次才能追求美观。; 形象化的表达，让PPT更生动 尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。;在适当的时候，插入相应的图片或图标，版面就生动直观了。;上面这些图标非常漂亮，在适当时候插入到PPT中，可以起到画龙点睛的作用。这种图标我们称之为PNG图片，其后缀为png，是网页制作中很常见的一种图片格式，背景是透明的，不用担心旁边有白底会盖住其他内容。;第二章 PPT制作的要点(11/24);在不改变模板情况下，将两个页面合二为一，版面立刻显得整洁多了，也比原来直观。图形化的威力是不是很强大。值得一说的是，这个图表和前一页的图表是一样的，只不过做了一些美化，效果又不一样了。;现在网络上有不少类似的PPT素材，在必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致，是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。;;PPT的风格具体来讲表现在模板、字体