PPT使用基础培训教程ppt课件.pptx

PowerPoint 2020; PowerPoint 2020用于制作和播放多媒体演示文稿，由它创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片，以达到赏心悦目的效果。此外，为了增强幻灯片的趣味性，可通过设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制作完成后,便可以放映并展示给他人观看。;;;1.1 演示文稿的基本操作;1.1.1 新建演示文稿;1.1.2 保存演示文稿 ;1.1.3 打开演示文稿 ;1.1.4 关闭演示文稿;1.2.1 选择幻灯片;1.2.2 添加幻灯片;1.2.3 删除幻灯片;1.2.4 复制幻灯片;1.2.5 移动幻灯片;1.2.6 更改幻灯片版式;1.3 编辑幻灯片内容;1.3.1 输入与编辑文本内容;1.3.2 插入表格;选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插??图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。;打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。;插入SmartArt图形;插入图片;插入艺术字;插入形状;1.3.5 插入媒体剪辑;幻灯片布局的5项原则;1.5 视图模式;1.5.1 普通视图;1.5.2 幻灯片浏览视图;1.5.3 备注页视图;1.5.4 阅读视图;;打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，点选“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。;2.2 插入超链接;2.3 应用主题;2.4 插入动作按钮;2.5 添加动画效果;2.6 设置幻灯片切换效果;;3.1 设置放映方式;3.2 隐藏不放映的幻灯片;3.3 开始放映演示文稿;3.４ 控制放映过程;3.5 演示者视图放映;3.6 设置幻灯片放映时间;3.7 将演示文稿转变成视频;音视频特效不能播放? 通常情况下，造成音视频特效不能正常播放的原因是Office软件版本太低造成的，请安装微软公司的Office2010或以上版本。 2.如何在没有安装Office软件的电脑上播放PPT？ 可以下载微软最新的PowerPoint Viewer软件，这是微软推出的ppt、pptx文件查看软件，安装文件只有60M，而且是免费的。;3.如何保留替换图片的动画效果？; 在转化成视频之前，首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。（注：已排练过的作品可以省去这一步）排练完成后，通过“视图”—“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。 ;通过“文件”—“保存并发生”，单击“创建视频”，则在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等，设置完成之后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。 ;5.如何将PPT转成FLASH？ 将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。iSpring有收费和免费两个版本，免费版的设置选项要少很多，转成的Flash会带有水印。安装iSpring之后，会在PPT中生成一个iSpring Free选项卡。 ;单击Quick Publish会按照默认设置转换PPT，单击Publish则可以进行详细的设置。此外，安装iSpring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别，因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。;7.如何让PPT在Office2003版本上播放？ ;8.企业LOGO怎么修改？ 企业LOGO一般被放置在PPT母版中，您可通过 【视图】--【母版】--【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。;9.如何让PPT停止自动播放？;10.如何取消PPT中的动画效果 取消一张幻灯片的动画效果： 单击当前幻灯片Ctrl+A全选后，打开“动画窗格”，选择第一个动 画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。;取消整个幻灯片的动画效果： 选择“幻灯片放映”菜单， 点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“放映时不加动画”。;12.如何安装PPT中不存在的字体文件？ PowerPoint中已经提供了很多字体，但仍不能满足各种要求，所以我们还会安装很多新的字体。在Windows