QX_T 247-2014防雷工程文件归档整理规范.pdf

ICS 07. 060A 47QX备案号：48135—2015中华人民共和国气象行业标准QX/T 247-—2014防雷工程文件归档整理规范Specifications for filing and arranging documents of lightningprotection project2014-10-24发布2015-03-01实施中国气象局发布 QX/T247—2014目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义总体要求4 .15防雷工程文件收集6案卷组织2案卷编目案卷装订89档案的归档与移交附录A(规范性附录）案卷封面式样附录B(规范性附录)案卷脊背式样附录C(规范性附录）卷内目录式样…·附录D(规范性附录)卷内备考表式样附录E(规范性附录)案卷移交清册式样10附录F（规范性附录）案卷移交清册目录式样11参考文献12 QX/T 247—2014前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心。本标准主要起草人：王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈嬴禧。-Ⅲ QX/T 247--2014防雷工程文件归档整理规范1范围本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求，防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订及档案的归档与移交等具体要求。本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理。2规范性引用文件+下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T18894电子文件归档与管理规范QX/T85—2007雷电灾害风险评估技术规范QX/T106防雷装置设计技术评价规范QX/T149--2011新建建筑物防雷装置检测报告编制规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1防雷工程文件document of lightningprotection project在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括设计阶段文件和施工阶段文件。3.2案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。[GB/T11822--2008,定义3.3]3.3档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。[GB/T11822—2008,定义3.6］4总体要求4.1防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则，根据防雷工程文件的自然形成规律收集整理。4.2防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。4.3防雷工程文件的保管期限为：设计、施工单位应至少保管五年，建设单位应永久保存。4.4电子防雷工程文件的归档整理，按GB/T18894执行。1 QX/T 247---20144.5防雷工程文件的内容应真实、准确，与工程实际相符合。5防雷工程文件收集5.1归档范围归档范围见表1。表1归档范围序号备注防雷工程文件内容设计文件如有涉及招投标等，还应对这些相关文件进行归档。防雷.工程设计合同法律、法规、规章规定不需要进行雷电灾害风险评估的项目不需归档。2雷电灾害风险评估报告3防雷工程设计任务书防雷工程现场勘查报告4跨省承接防雷工程专业设计的，还应对跨省防需.工程专业资质备案情况进设计单位资质证：5行归档。设计人员资格证67防雷工程设计方案8防雷装置设计技术评价报告气象主管机构未提出修改意见的不需要归档。9防雷装置设计修改意见如未涉及不需要归档。10防雷装置设计变更意见11防雷装置设计核准意见书12其他需要归档韵文件施工.文件如有涉及招投标等，还应对这些相关文件进行归档。防雷工程施I合同-2防雷工程施工方案跨省承接防雷工程专业设计的，还应对跨省防雷工程专业资质备案情况进3施工单位资质证行归档。包括防雷工程资格证及工程可能涉及的电工、电焊、高空作业等个人从业资施工人员资格证4格证。施工日志5防雷产品备案文件A防雷产品测试报告防雷产品安装记录表检测单位资质证如未涉及隐蔽工程的不需要归档。10隐蔽工程验收记录如未涉及的不需要归档。定期监督检查报告及处理结果112 QX/T247—2014表1归档范围(续）序号备注防雷工程文件内容施工文件12防雷工程峻工图13防雷装置检测报告14防雷装置整改意见书气象主管机构未提出整改意见的不需要归档。15防雷装置验收意见书16用户反馈意见17其他需要归档的文件5.2质量要求5.2.1防雷工程文件宜采用计算机打印文件，当采用书写材料时，应采用耐欠性强不易褪色的书写材