采购组织结构.pptVIP

第二十九页，共四十八页，2022年，8月28日 采购作业方式之优劣比较 按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点： 一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 第三十页，共四十八页，2022年，8月28日 缺点： 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。 采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 第三十一页，共四十八页，2022年，8月28日 2.分段式作业的组织方式 优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。 采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。 第三十二页，共四十八页，2022年，8月28日 缺点： 采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。 各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。 采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 第三十三页，共四十八页，2022年，8月28日 第四节、采购组织的职责 对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 第三十四页，共四十八页，2022年，8月28日 第一页，共四十八页，2022年，8月28日 1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应 第一节 概述 第二页，共四十八页，2022年，8月28日 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 例如： 第三页，共四十八页，2022年，8月28日 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 仓储 生管管制 采购 制造 品管 隶 属 于 生 产 部 2.采购组织在企业组织结构中的地位 第四页，共四十八页，2022年，8月28日 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 人 事 采 购 财 务 计 算 机 中 心 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 行 政 部 第五页，共四十八页，2022年，8月28日 其他部门 副总经理 总经理 资材部 副总经理 生产部 副总经理 采 购 跟 催 文 书 处 理 储运 生 产 计 划 生产管制 生 产 日 报 物 料 管 制 仓 储 运 输 收 发 料 储运 隶 属 于 资 材 部 第六页，共四十八页，2022年，8月28日 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 财务 副总经理 生产 副总经理 采购 副总经理 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 高 级 管 理 层 第七页，共四十八页，2022年，8月28日 第二节 采购组织的类型 1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 第八页，共四十八页，2022年，8月28日 分散的采购组织结构 公司总部 职能部门 职能部门 子公司A 采购、生产、市场/销售 子公司B 采购、生产、市场/销售 子公司C 采购、生产、市场/销售 第九页，共四十八页，2022年，8月28日 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购 分散型采购组织的特点 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司 第十页，共四十八页，2022年，8月28日 2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 第十一页，共四十八页，2022年，8月28日 集中的采购组织结构 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 生产、市场/销售 子公司B 生产、市场/销售 子公司C 生产、市场/销售 第十二页，共四十八页，2022年，8月28日 优缺点比较： 优点 缺点 规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的