如何当好公安机关内勤.docxVIP

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如何当好公安机关内勤 一、公安机关内勤的工作职责 公安机关内勤是公安机关的重要组成部分,主要负责机关的行政、文书、档案、安全、保卫、后勤管理等方面的工作。在履行职责的过程中,要做好以下几个方面: 1. 行政管理 内勤要做好机关值班、接待、、信件等工作。对于来信来访,要做到认真接待,并及时转交相关人员处理。严格按照规定做好机关各类公文的起草、审核和下发工作。 2. 档案管理 内勤要定期清查机关档案,并且依据档案管理规定对档案进行归档和保密处理。同时,做好档案的借阅、调阅、复印等工作。为机关领导提供准确、及时的档案信息。 3. 安全管理 内勤要在外来人员进出机关时仔细核对件,对于进出机关的车辆也做好登记工作。对于机关内的人员,要定期进行安全教育和培训,强化安全意识。确保机关安全。 4. 后勤管理 内勤要做好机关办公用品的管理,保证机关正常办公。对于机关员工的食宿安排,要做好统筹和协调工作。对于机关房屋、车辆等资产的管理,要加强保护和维护。 二、公安机关内勤的工作要求 1. 完善的业务知识 内勤需要掌握档案管理、公文管理、安全管理等方面的知识。同时,需要了解法律法规、机关工作流程和规范。提高专业素养,保证工作质量。 2. 敏锐的观察力和逻辑思维能力 内勤要能够准确观察工作环境的变化,并做出合理的判断和处理。要善于思考,对于工作中的问题和难点,能够提出合理的解决方案和措施。 3. 严谨的工作态度 内勤工作关系到机关工作的正常运转,需要具备高度的责任心和工作认真的态度。对于工作中出现的瑕疵和错误,要及时发现并加以纠正。 4. 良好的沟通能力和团队合作精神 内勤与其他部门的沟通联系密切,需要具备良好的沟通技巧和协调能力。并且需要具备团队合作精神,积极与他人合作,完成组织委派的任务。 三、公安机关内勤的工作技巧 1. 建立健全的文件档案管理制度 对于机关的各类文件和档案,要建立健全的管理制度。清晰划分责任,严格按照规定进行处理和保密,确保文件的安全和完整性。 2. 善于利用现代办公技术 内勤要善于利用计算机、打印机、复印机等现代办公技术,提高工作效率和质量。同时,要加强对电脑和文件系统等重要信息的保护和安全。 3. 学会与人沟通和协调 内勤需要经常与其他部门、人员进行沟通和协调。在交流中要注重表达准确、清晰。尊重他人意见,保持良好的沟通氛围。正确处理好上下级之间的关系,营造和谐的工作氛围。 四、附件清单 1. 公安机关内勤日常工作记录表 2. 公安机关内勤文件存档表 3. 公安机关内勤来访人员登记表 4. 公安机关内勤办公用品清单 5. 公安机关内勤安全教育培训记录表 五、法律名词及注释 1.《中华人民共和国警察法》:公安机关内勤需要严格遵循的基本法律规定。 2. 《文件和档案管理条例》:公安机关内勤必须遵守的文件和档案管理规定。 3. 《办公业务流程规定》:公安机关内部办公流程的规范性文件,内勤必须熟悉并执行。 4. 《保密法》:公安机关内勤需要严格遵守的保密法律法规。 5. 《安全保卫条例》:公安机关内勤需要熟悉和遵守的安全保卫方面的法律法规。 六、可能遇到的困难及解决办法 1. 工作量大、工作强度较大,需要内勤员工具备耐心和细心的品质,合理安排工作,注重个人健康。 2. 有时工作需要迅速响应,需要内勤员工灵活的应变能力和临时处理能力,能够妥善处理机关突发事件。 3. 公安机关内勤涉及机密信息和敏感事物,需要保持机密知悉度和保密意识,严格遵守保密法律法规,绝不泄密。 4. 内勤应该随时保持清醒和清醒,时刻听从安保人员的指挥和要求,积极协助安保工作,确保机关安全稳定。

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