合同签订管理制度.docx

合同签订管理制度 合同签订管理制度文档 目录 一、前言 二、适用范围 三、相关职责 四、合同签订流程 五、合同签订审批制度 六、合同分类管理 七、合同履行管理 八、合同变更管理 九、合同解除管理 十、故障排除及违约责任 十一、附件 十二、法律名词和注释 十三、实际执行中可能遇到的困难及解决办法 一、前言 为规范公司的合同签订行为，制定本合同签订管理制度，旨在加强公司对合同签订管理的掌控，减少合同纠纷的发生，保障公司和合作伙伴的合法权益。本制度适用于公司内的所有职能部门及员工，是公司合同管理的基本依据。 二、适用范围 本合同签订管理制度适用于公司内的所有合同签订活动，包括但不限于：采购、销售、合作协议、服务协议、租赁协议、劳动合同等。 三、相关职责 1、总经理：对公司合同签订管理工作负总责，制定合同管理政策，审阅、批准特定金额的合同。 2、经理：对所在部门的合同签订管理工作负责，指导员工执行本制度，制定合同签订计划，复核合同范本的合法性和有效性，并对合同签订审核意见进行评估。 3、合同管理人员：负责公司合同信息的登记、分类、储存、检索等日常管理工作。负责检视合同履行情况，及时发现和处理合同问题。 4、合同签订人员：负责具体签订合同事宜，确保所签合同的合法性和有效性，定期报告合同履行情况。 四、合同签订流程 合同签订流程分为以下几个阶段： 1、商务谈判意向 在合作伙伴就合作内容诉求、工程选址、技术方案等进行初步沟通之后，公司负责人指定合同管理人员与相关人员进行联络，明确谈判要点、范围和条件，双方确定意向后，签署商务谈判协议。 2、合同的起草 在确定意向后，公司起草合同文本，确保合同符合法律要求，并符合双方的意愿和约定。 3、审批与签订 公司起草合同后，经由相关人员审核，交经理审核，最终向总经理提交审批，再由公司负责人与合作伙伴签署合同。 4、合同归档 签署完成后，合同管理人员复印并备份合同原件和相关附件，按规定存放归档，确保合同档案完整、正确、及时。 五、合同签订审批制度 合同审批制度主要包括以下内容： 1、金额审批制度。 2、权限审批制度。 3、审批程序、流程和时间要求。 在进行合同签订审批时，应遵循以上制度。 六、合同分类管理 合同分类管理是指将合同按照不同情况进行归类，并进行管理，主要分类如下： 1、按照合同类型。 2、按照合同金额。 3、按照合同履行期限。 4、按照合同内容。 七、合同履行管理 合同履行管理是指对已签订的合同进行监督、整理、评估、分析和复核，确保合同的履行符合合同的具体要求、法律法规和公司政策。 1、物品或服务按照合同要求、货期和数量履行。 2、合同款项按照约定时间、方式支付。 3、整理、记录和更新合同变更情况，对变更的合同进行审批和登记。 4、在合同期限届满前，依据合同要求对合同签订进行续签、更新或重新签署等工作。 八、合同变更管理 合同变更管理是指在履行过程中对合同条款进行修改、增加、删除等操作。 1、提出变更请求：在合同履行过程中，如出现特殊情况，需要对合同进行修改时，须向经理或合同管理人员提出书面申请。 2、审批：经理或合同管理人员负责审批合同变更申请。变更额度超过特定限额或重要条款变更时，需由总经理或董事长进行审批。 3、变更确认：变更经过审批后，应及时与合同对方商议，并就变更事项发送书面确认。 4、变更登记：在确认变更后，应对合同进行变更登记，保证合同内容的及时、准确和完整性。 九、合同解除管理 合同解除管理是指对于在合同执行中的违约、提早履行或者特殊原因导致合同解除的情况进行管理。 1、提出解除申请：在合同执行中，如需解除合同，需书面向合同管理人员或经理提出申请。 2、审批：合同管理人员将解除申请提交至经理进行审批，经理将审批意见送经总经理或董事长，由总经理或董事长批准后执行。 3、解除执行：合同解除后，要依照合同的要求进行操作，保障合同对双方的权益保护。 十、故障排除及违约责任 如出现在合同执行中的情况，公司职能部门要及时排除故障，避免因此对合同执行造成的不良影响，如需要追究责任，应根据实际情况对违约方进行追究责任的处理，并依照合同约定对违约方追责，保护公司利益。 十一、附件 本制度所涉及的附件包括但不限于：企业合同管理制度、采购合同范本、销售合同范本、服务合同范本、租赁合同范本、单位劳动合同范本等。 十二、法律名词和注释 本合同签订管理制度所涉及的法律名词和注释如下： （1） 合同：按照法律的规定，对于合同双方间的权利义务关系达成一致并做出明确的约定。 （2） 甲方：在合同中作为合同主体、提供服务或商品给乙方的一方。 （3） 乙方：在合同中作为服务或商品的接收者、合同的另一方。 （4） 权利人：合同中享有一定权利的当事人。 （5） 义务人：合同中承担义务的一方。 十三、实际执行中可能遇到的