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劳动合同管理制度与管理流程图 劳动合同管理制度与管理流程图 一、引言 为了规范公司劳动合同管理的流程，维护企业的正常经营秩序，保护员工的劳动权益，特制定本劳动合同管理制度。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有工作人员的劳动合同签订、管理及执行过程。 三、制定和修改程序 1. 本劳动合同管理制度是公司的重要制度之一，经公司管理层讨论决定制定或修改。 2. 本制度的修改应经公司法律顾问和人力资源部门审核批准，并报送公司领导审批。 3. 本制度的修改须在公司内部公示并在《公司制度及管理规定手册》中载明。 四、劳动合同签订 1. 企业与员工签订劳动合同应当遵循自愿、平等、公正、诚信原则。 2. 招聘员工一般先由人事部分析所需人员的数量、资格条件及招聘方式，并按照相关规定招聘人员。 3. 招聘工作人员应当具备民族、性别、年龄、学历等平等的考量，遵守国家的法律法规及企业规定，为企业争取最大利益。 4. 招聘人员应当先经过面试、体检、考察等程序后，由招聘工作人员组织签订劳动合同。 5. 劳动合同应当明确规定职责、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、休息及假期、福利待遇、保险待遇、解除合同的条件和程序等内容。 五、劳动合同管理 1. 一份正式的劳动合同应当包括公司名称、职位、职责、工作地点、工作内容、工资待遇、休息及假期、福利待遇、保险待遇、解除合同的条件和程序等内容。 2. 劳动合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章。 3. 劳动合同中如有涉及保密事项，应在合同中作出专门规定。 4. 企业应当建立劳动合同管理台账，对每位员工签订的劳动合同进行登记，并保存职工劳动合同原件和复印件。 5. 企业应当为每位员工建立个人档案，将其劳动合同、原件及复印件、毕业证书、岗位任职资格证书、岗位培训证书、奖罚证书等相关资料存入档案中。 六、劳动合同执行 1. 企业应当依照劳动合同约定支付工资，并建立健全工资计算制度，确保计算准确。 2. 企业应当保证员工的劳动安全，加强安全生产管理，减少工伤事故发生。 3. 企业应当加强职工培训，提高员工技术水平和业务素质。 4. 企业应当禁止强迫员工超时工作，并按照规定为员工安排合理的工作时间和休息、假期。 5. 企业应当为员工提供必要的福利待遇，并依法为员工购买社会保险。 七、终止劳动合同 1. 劳动合同终止应当经过双方协商并书面确认。 2. 劳动合同可以因一方违反合同约定、严重违纪或者劳动合同所规定的其他情形，经过法定程序，解除合同。 3. 劳动合同到期或者解除后，企业应当及时办理与员工有关的离职手续，并清理员工的工资、奖金、补贴、福利待遇及其他应得待遇。 八、制度执行监督 1. 审计部门对于人力资源及劳动合同管理的执行情况进行监督和审核。 2. 如发现劳动合同管理过程中存在问题，应及时上报，并提出改进意见和建议。 附件清单： 1. 劳动合同样板 2. 劳动合同管理台账 3. 职工个人档案 法律名词及注释： 1. 劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者约定劳动关系，明确双方权利义务和工作条件的书面协议。 2. 双方协商：指用人单位和劳动者就终止劳动合同协商一致后签署书面文件，作为终止劳动合同的证明。 3. 考察：指对应聘者的相关背景、工作能力等方面进行考察验证的程序。 4. 岗位任职资格证书：指经考试合格或者说明其具备岗位要求的其他方式，由单位或者依法设立的职业技能鉴定机构、职业培训机构颁发。 5. 奖罚证书：指用人单位为表彰劳动者的突出贡献、优秀员工等作出的针对性奖励或者根据相关规定给予的处分。 6. 社会保险：指国家依法实行的社会保险制度，其中包括：社会养老保险、社会医疗保险、工伤保险、生育保险等。 可能遇到的困难及解决办法： 1. 签订劳动合同时，员工对工资、福利待遇等方面的要求过高，导致双方协商不成功。解决办法：适时调整企业经济利益和员工利益的平衡，平等协商，协调企业经济利益和员工利益的矛盾。 2. 粗心大意或管理不善导致劳动合同管理台账丢失或缺失。解决办法：加强劳动合同管理台账的保管，制定安全可靠的存档措施，建立档案管控制度。 3. 企业在劳动合同执行过程中，存在用人单位违反劳动合同约定行为的情况。解决办法：及时进行调查处理，建立完善的投诉处理机制，保护员工的合法权益。