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招投标相关流程
招投标相关流程文档模板:
一、前言
旨在规范公司招标采购事宜流程及标准,确保公开、公平、公正的原则,优化招投标过程。
二、招标标准
1、招标项目必须符合国家法律法规,符合环保、安全、有效等标准。
2、招标项目的预算必须由专业人员审核备案。
3、对所有参与招标的企业,均需给出标准,且在前期公示后不得更改。
4、符合相关招标条件的参投企业均应当受到平等对待。
三、招标文件的制定
1、招标文件需由专业招标人员来编制,其内容必须真实、准确、完整。
2、招标文件应至少含有以下方面的要求:
(1)招标方和招标人的基本信息;
(2)招标内容、用途、要求;
(3)资质要求、规定和范围;
(4)公示时间、流程,中标办法及后续处理;
(5)标书的编制和要求等。
四、资格审查
1、对于获得招标文件的投标者,所有资信资料必须经过企业信用评估后比对;对于经查实影响公开、公平、公信的企业,应当删除出局。
2、对于获得招标文件的投标者,在提交投标文件前,需进行多个层次的资格审查,逐步排除不符合要求的投标者。
五、标书评审
1、投标文件的评审机构由秘书长牵头,进入协会进行评审。
2、逐项评审中标文件内容;如规范合法则进入下一项评审,否则进行拒绝处理。
3、最后根据规定比较综合评定后决策确定最高中标价者作为中标人或段定中标人。
六、合同签订
1、根据评审结果选定中标单位,与其进行沟通协商并签订合同,并保持文件公示数据与内容的真实性。
2、正式签约前,应当尽快确定交付时间,并协商交付方式和付款方式。
七、所涉及附件如下:
1、 招标文件以及申请表格
2、招标程序图表
3、标书编写模板
4、投标人信息表
八、所涉及的法律名词及注释:
1、招标人:需要招标的企业或者单位。
2、招标文件:招标人编制的对某一项工程、商品的技术及经济要求的书面文件。
3、招标范围:招标方规定的投标范围,用于限定投标人的投标方向及投标价格。
4、投标人:招标人试图招标的所有企业。
5、中标人:在招标投标活动期间,出价最低或有效标书最高的投标单位。
九、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法。
1、可能遇到政策变更或是法律不明的情况,需要不断关注相关政策规定,避免影响招标过程。
2、在会议过程中,会议翻译需要听力非常敏锐且口语优秀,体现翻译的专业性。
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