设备材料采购管理措施.doc

设备材料采购管理措施 1、目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应，就是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2、1材料计划的编制 工程材料应按设计图纸与进度计划，在平衡库存后，编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师与供应负责人审核,报项目主管经理与甲方主管部门]批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时，预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2、2材料的采购 2、2、1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商，建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系与质量保证能力及其信誉。若因特殊原因， 需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师与供应部负责人特批并严格履行 验收手续。建立与保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2、2、2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量与价格综合审定方可采购订货。订货合同 草签后要经过采购经理与项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3、材料的质量管理: 3、1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求: 材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求与质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后，进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量与外观进行检查, 并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师与检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工，检验员负责外观质量验收与几何尺寸检测,保管员负责数量清点，如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工与试验委托。由检验员与材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核，如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员与材料责任工程师分别签章确认。 3、2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂:家提供的原始质量证件; 经得起考证与追踪的原始证件的复印件: 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表与计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件; 优质碳素钢与合金钢紧固件; C、证件的要求: 证件必须有发证单位公章,当供方提供的证件为复印件时必须加盖供 方的公章与经办人签章，且字迹清晰;证件的品名、规格、型号、材质、生产批号、标记数量等要与材料实物或其标记的内容相符;证件所证明材料应符合相应法规的要求。 d、材质登记: 材料验收合格后,计划员应及时核对材质证编号,填写材质证明登记表。 e、证件审核: 证件自编号; 材料验收时所遵循的材料标准代号; 证明材料数量; 其它说明事项。 f、证件归档管理: 留存的原始质量证件应由检验员按材料类别保管，工程竣工后,由供应部资料员收集汇 总存档备查。 g、证件签发: 发料时应及时向施工单位提供质量证件,并在证件背后加盖材料质量证件签发章; 证件签发时应让收件人在材料质量证件发放台帐上签字确认。 433材料的标识管理 a对应作色标或标识的材料,经验收合格后，检验员才能进行色标或用标签、标牌、钢 印等方式作标识。 b~下列材料均应作色标: 合金钢、不锈钢材质的钢材与配件; 优质碳素钢及以上材质的紧固件; c下列材料可不做色标: 阀门根据“阀门]试验管理办法”的规定,应逐个打钢印或电刻标记其阀号,不另作色标; 缠绕式垫片按其材料本色来判定。其中石棉本色灰白，石墨本色灰黑,聚四氟乙烯本色 为白色,不再作色标; 普通碳素钢材料、配件及紧固件- -般不作色标与标记; 设备若铭牌完整可不另作标记; 焊条、焊丝在其包装物上用书写或挂牌等形式作以“证件自编号”为内容的标记; 国外引进材料,若外商已作标记与色标，原则上不另作标记与色标。 d标识的移植: 库存材料的标识移植由保管员负责; 现场材料的标识移植由施工班组负责。