全程-IOA一体化应用.pptx

;I-OA;I-OA;I-OA;I-OA;I-OA;I-OA;I-OA;I-OA;应用背景;IOA;I-OA;运行环境图;日程管理;2.2.便签本 生活中很多人都会用便签来帮助自己记录一些日常琐事，当你在使用电脑时，是否也习惯于打开一个便签收集资料、记录事情呢？所以我们就在I-OA中加入了便签功能方便大家收录便签，本系统的便签本可以方便的管理你的所有便签。 2.3.我的通讯录 现代社会，个人存在于群体之中，与他人保持沟通联络是工作生活中的日常事情，便捷的通讯录成为人人必备的工具。OA通讯录可以在不同的地方，办公室、家里、路上，在世界任何连网的计算机上均可以使用；不受地域的限制，在任何地方都可以联机查询。 此通讯录可以方便的管理联系人的相关资料，并且具有完善的分类管理，让您维护您的联系人资料既方便又快捷 ;2.4.我的邮件 2.4.1.概述 ??? 因特网的普及，越来越多的人使用电子邮件进行信息交流。由于电子邮件方便快捷，使它成为公司、企业内部的员工、客户和朋友之间进行联系及交流的主体方式。电子邮件是企业建设自动化办公信息平台的重要组成部分。在用户端无需安装任何软件，只须使用浏览器，通过网络拉入公司IOA系统，就能进行邮件收发处理。真正意义地实现异地办公和移动办公。????而IOA的网络邮件软件是安装在服务器上，由专人负责维护和管理服务器，能最大程度地保证信息的安全性和保密性。另外，维护成本亦大大降低。????IOA系统使用目前主流的邮件服务协议：POP3和SMTP进行邮件的收发，并支持SMTP身份认证，最大程度地满足了用户的需求。;2.5.在线短信 在线短信是供IOA办公系统在线人员在网上相互交流的一种手段。它的特点是实时性，以一种特殊方式使收到消息的人员得到即时的提醒，并督促其做某事或反馈一些信息。 他有以下几个特点: 1.在线短信可以在任何时候发即时消息给对方，他都能收到,如果对方没有上IOA，你可以通过［添加人员］来将即时消息给他。另外，即时消息将在接收者的电脑上弹出显示。小提示。 2.短信可以同时发给几个人 ，在“登录列表”的在线人员姓名前打勾选择你要发送的对象，然后点击“发送即??消息”即可。另外，你也可以通过［添加人员］的方式给多个人发送即时消息。 3.他具有发送附件的功能.;2.6.外出登记 使用外出登记，可以一目了然地显示部门内所有人的去向，是否有留言。外出登记查看的信息内容是以权限来划分的，有查看所有机构信息的权限的人员即可查看所有机构人员的外出登记，有查看本机构信息权限的人员即可查看本机构人员的外出登记。 如何让领导或同事及时知道你的去向？ 你可以在［外出登记］中录入你的去向信息。同时，在录入外出登记时，你可以在“发送提醒给”中选择你要提醒的对象。 2.7.网络硬盘 （个人文件夹） 网络硬盘用来备份您的常用资料，把您需要的文件和图片存放在文件夹中，走到哪儿也不用携带厚厚的文件，出差成了一件轻松的事情。允许您进行个人文件的上载、下载、删除及文件目录的新建、修改、删除等操作，随时随地存储自已的所有个人文件，包括MP3音乐，图片，软件等等。只要有网络，无论您身处何方，随时随地都可以取出来尽其所用。 2.7.1.文件夹管理 (管理和设置网络硬盘的文件目录,对文件进行分类管理) 2.7.2. 文件管理(上传,下载,删除和修改个人文件操作);3.1.概 述 在企业中，公文是无处不在的，并且大部分都通过工作流进行公文流转，企业的公文流程可简单的划分为简单流程与复杂流程两种。工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。 工作流的定义我们可理解为：整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统控制其执行的过程都称为工作流。 IOA的公文管理模块是对公文流程的统一管理，用户可通过公文管理进行申请的统一发送。; 使用该公文管理模块“我的公文”和“日常工作”功能项，我们不但可以将办公室日常公文流程规范化，还可以大大的简化原来烦琐的事件审批过程；而其中“公文统计”和“流程监控”功能项不但能使事件审批流程更加的透明化，而且通过对事件流程的监控还能实时的应对突发事件，从而确保公文流程的通畅和审批结果的可行性； 我的公文: 表示我发出的文件。 待办公文: 表示别人给我的需要处理文件。 我发出的文件在已