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合同管理制度课件 合同管理制度 1、总则 本制度旨在规范合同的签订、执行、履行等全过程，确保公司利益不受侵害，保证公司的资源和权益不会被浪费和损失。同时也能提高合同管理的效率和质量，避免出现合同纠纷等不必要的损失。 2、合同的签订 2.1、前期工作 签订合同之前，应仔细审核以下信息： - 对方公司的营业执照、税务登记证和组织机构代码等证照是否齐全 - 对方公司的经营范围是否与本次合同的主要内容相符 - 对方公司的信用度如何 - 合同中涉及的交付时间、付款方式、违约责任等条款是否合理 - 其他可能影响合同履行的限制性条件是否存在 2.2、合同的起草 在合同起草过程中，应详细记录以下信息： - 合同的名称和编号 - 双方约定的主要事项和责任 - 交付时间、付款方式和金额 - 保密条款和解除合同的条件 - 违约责任和争议解决的方式 - 其他应该注意的事项 2.3、合同的签订 合同签订是合同管理的关键，应注意以下事项： - 由至少两名法定代表人签字确认 - 合同必须注明签订时间和地点 - 合同的正本和副本必须保存好并归档 3、合同的执行 3.1、合同的执行过程要密切关注，要保证交付时间和质量，并及时与乙方沟通。 3.2、如有问题需要调整，可采用书面方式修改合同。 3.3、在合同执行过程中，如发现与合同要求不符或超过合同要求的费用等情况，应向法定代表人提出申请，由法定代表人审批后再作出处理。 4、合同的履行 4.1、双方应在合同规定的时间内履行各自的责任，并及时通报交付情况和进度。 4.2、如遇不能履行的情况，应及时通知对方并说明原因，双方应协商解决。 4.3、交付后应及时结算并确认款项，确保合同顺利履行。 5、合同的变更和解除 5.1、双方在履行过程中可以协商变更合同内容，但必须在书面形式下达成一致。 5.2、如果合同不能履行，双方可以协商解除合同，并保证履行解除后的责任。 5.3、在解除合同时，应及时通知相关部门，完成所需的解除手续。 6、合同管理制度的执行与监督 6.1、公司财务、法务等部门根据各自职责，对合同进行监督。 6.2、公司应定期评估合同签订和执行的情况，及时发现问题并采取措施解决。 6.3、公司应通过员工培训、流程规范等方式加强合同知识和管理水平的提升。 7、文档结尾处 1、所涉及附件如下：无 2、如下所涉及的法律名词及注释： (1) 《中华人民共和国合同法》：国务院于1999年12月11日颁布实施的中华人民共和国宪法第18条规定。 (2) 《中华人民共和国公司法》：国务院于1999年12月11日颁布实施的中华人民共和国公司制度法。 3、如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： (1) 合同纠纷。解决办法：在合同签订时，双方应格外注意条款的明确性和可执行性，尽可能避免合同纠纷的发生；如遇到合同纠纷时，应及时与另一方进行沟通，采取合理的解决办法。 (2) 合同变更和解除。解决办法：在合同签订之前，需要仔细审核双方的营业执照、税务登记证等证照，避免在签订合同之后因为一方无资质等原因而需要变更或解除合同；如确实需要变更或解除合同，应在书面形式下达成一致，并保证履行解除后的责任。