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合同管理管理办法 合同管理管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司内部合同管理，保障公司利益，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司内所有与外部单位签署的各类合同。 第三条 合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则。 第四条 公司合同管理应当在法律、法规和公司合同管理规定的框架内进行。 第二章 合同管理的基本原则 第五条 合同管理的基本原则是公开、公平、公正、合法和及时。 第六条 公司合同管理应当依照法律、法规及公司合同管理规定进行，遵循合同订立的信息公开、程序规范、标准合同、保障合同执行和依法维权的原则。 第三章 合同管理的流程 第七条 合同管理流程包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节。 1.合同起草 第八条 合同的起草包括明确合同标的、属性、数量、质量、价款、交付期限等主要条款。合同起草应立足于公司利益和风险控制角度进行。 第九条 合同起草由业务经理或其他提出合同要求的人员提出，经过审核、审批确认后形成正式合同文本。 第十条 合同起草应包括以下内容： （一）合同标的明确； （二）合同性质明确； （三）合同总量明确； （四）合同质量及技术要求； （五）合同交付期限和地点； （六）合同价款及支付方式； （七）违约责任和损失赔偿标准； （八）合同争议解决方式。 2.审核 第十一条 合同审核应在合同签署前进行，审核人员应对合同的合法性、合理性、实用性进行审核。 第十二条 合同审核应包括以下内容： （一）合同内容是否明确； （二）合同条款是否符合公司政策、法律法规等相关规定； （三）合同费用是否合理。 3.签订 第十三条 合同签署应由公司法定代表人或其授权代表进行。签署前需全面审读合同书面条款，确保合同权利义务明确、金额正确、日期确实等要素无误。 第十四条 合同一式两份，由双方签字、盖章，并且实际交付对方。 4.履行 第十五条 合同履行应按照合同约定时间和质量标准履行，如履行过程中存在任何不符合合同约定的情况，应及时进行沟通、调整并达成共识。 第十六条 如果公司认为以某种原因不得不违约，应及时通知对方，提出解决方案。 5.变更 第十七条 如果需要对已签订合同进行变更，需提出书面申请并必须经双方协商同意，变更后应及时补充合同文本。 6.终止 第十八条 合同终止的原因包括履行完毕、合同约定期限届满或经双方协商一致终止。 第十九条 如果因不可抗力或法律、政策等原因需要提前终止合同，应及时通知对方并经双方协商确定终止后的事项。 第四章 合同管理的具体实施 第二十条 公司合同管理应形成合同管理制度，对合同管理流程及各岗位职责进行规范，明确责任、流程及控制点。 第二十一条 公司应对合同进行分类管理，制定相应存档规定，加强合同档案管理和查询。 第二十二条 公司应加强对签约对象的尽职调查，特别是供应商、分销商等与公司有经济往来、存在协议、合同的对象。 第五章 附件、名词解释、困难及解决办法 1. 所涉及附件如下： （一）合同标的清单 （二）合同流程图 （三）公司合同管理制度 （四）合同档案管理规定 2. 所涉及的法律名词及注释： （一）《中华人民共和国合同法》 （二）《中华人民共和国物权法》 （三）《中华人民共和国企业法》 （四）《中华人民共和国公司法》 3. 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： （一）合同履行过程中出现质量问题：应及时与供应商进行沟通、调解，协商达成解决方案，如无法解决，可采取法律手段维权。 （二）合同执行过程中出现经济纠纷：应及时与对方协商沟通，如无法解决，可采取法律手段解决。 （三）公司内部合同流程不顺畅：应对合同管理流程及相关制度进行修订完善，提高合同管理工作效率。