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招标代理工作流程
招标代理工作流程
1、项目准备阶段
1.1 确定招标项目的需求和目标
1.2 开展市场调研，了解供应商情况和行业信息
1.3 制定招标策略和计划
1.4 编制招标文件和相关材料
1.5 定义评标方法和标准
2、招标公告发布
2.1 编制招标公告并发布
2.2 配合媒体进行宣传和推广
3、供应商资格预审
3.1 收集供应商的资格申请文件
3.2 开展供应商资格预审评审
3.3 编制供应商资格预审结果通知书
4、招标文件发售
4.1 收集招标文件申请者的资料
4.2 审核招标文件申请者的资格
4.3 制作招标文件并发售
4.4 组织澄清会议，解答供应商疑问
5、开标
5.1 确定开标时间和地点
5.2 组织开标人员进行开标
5.3 记录开标过程和结果
5.4 制作开标记录和开标报告
6、评标
6.1 组织评标委员会进行评标
6.2 制作评标报告和评标结果通知书
7、中标及合同签署
7.1 确定中标结果并通知中标供应商
7.2 与中标供应商进行商务洽谈
7.3 编制合同草案并与中标供应商签署合同
8、履约管理
8.1 跟踪中标供应商履约情况
8.2 发放付款和监督供应商履约
8.3 处理供应商违约和纠纷
附件：
1. 招标策略与计划
2. 招标公告
3. 供应商资格预审结果通知书
4. 招标文件
5. 开标记录和开标报告
6. 评标报告和评标结果通知书
7. 合同草案
8. 履约管理记录
法律名词及注释：
1. 招标：
招标是指采购机构通过公告等方式，邀请供应商参与竞争性投
标，以确定中标供应商的过程。
2. 招标文件：
招标文件是指采购机构在招标过程中提供给供应商的包含所有
具体要求和规定的文件。
3. 开标：
开标是指在规定的时间和地点，采购机构公开拆开供应商投标
文件的过程。
4. 评标：
评标是指采购机构对供应商提交的投标文件进行综合评估，确
定中标供应商的过程。
5. 中标：
中标是指在评标过程中，采购机构根据评标结果确定中标供应
商，与其签订合同。
困难及解决办法：
1. 供应商资格预审过程中可能遇到资料不齐或不符合要求的问
题，可以要求供应商补充完整或拒绝其参与招标。
2. 开标过程中可能出现投标文件丢失或损坏的情况，应及时与
供应商联系，要求补交或重新提交。
3. 评标过程中可能出现评标委员会成员意见分歧的情况，应加
强沟通和协调，确保评标结果的公正性和客观性。
4. 履约过程中可能出现供应商违约或履约不完善的情况，要及
时采取相应的法律措施或与供应商协商解决。
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