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磅房管理制度及开票员工作职责
第一篇:磅房管理制度及开票员工作职责1
临湘市凡泰矿业有限公司
磅房管理制度及开票员工作职责
1、为规范磅房的管理,根据公司相关的管理制度,特制订本制度。
2、磅房工作人员必须坚守工作岗位,认真负责,坚持原则、严守商业秘密,
维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
3、磅房人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,上班不迟到早退,
上班期间不得与工作无关的事。
4、熟练掌握磅称的操作使用方法。严把计量关,车辆过磅时要仔细检查。
计量的数据等要求准确、清晰。开具过磅单时,应仔细核对磅单中每
一磅的品名、数量,确保填写无误。
5、磅房的台账必准确无误,包括客户的名称、发货的品种(规格)、发货
的数量、时间,并不准涂改。
6、每开完一本票据(发料单),进行汇总准确后,及时交给主管领导。
7、每天上午9时前将前一天的过磅汇总后交给相关人员。每月5日前将上
月所有的票据交到主管领导。
8、磅房工作人员不得弄虚作假、徇私舞弊,不能吃、拿、卡、要,收受贿
赂等损害公司利益和形象的行为。如有违者将严肃处理,情节严重对
公司造成重大损失者将移送司法机关处理。
9、磅秤上面要干净无杂物、磅房要保持整洁卫生,显示屏要清析可见。
10、公司同意免费的产品(石料)必须凭公司开出的票据(品种、数量)
开出发料单,提醒装货人到指定的地方装货,并按公司票据的数量进
行过磅。未经公司同意并提供发料单任何人无权私自免费装货。发现 一车罚款500元并给予辞退。
11、零售产品的货款必须在当天上缴主管领导,未及时上缴,延误一天罚
款500元。
12、下班前要及时整理单据,不错、不漏、不遗失,并关掉设备的电源。
13、磅房禁止闲杂人员进入。
第二篇:磅房管理制度及计量员岗位职责
磅房管理制度及计量员岗位职责
地磅房管理制度
1、严格执行公司的各项规章制度。
2、车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。
3、不得让司机及货主进入磅房,更不能与其闲谈,车主及其他人员不得翻阅原始数据和司磅台帐。
4、在磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为”0”)
5、自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单.避免手工填写的人为漏洞。手工填写的其它单据必须真实准确,不得弄虚作假。
6、认真核对各种原料供货单位的发货票,所有数据必须保证其准确性。每天及时地把各种数据上报各相关部门。
7、爱护保养设备和仪器仪表,保证设备的正常使用,做好磅房“三防”工作:
防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材)。 防盗(关闭、锁好门窗)。
防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺
陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。
8、磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量,按时上交。
9、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。
10、车辆过磅必须清点车内人数,检查是否夹带与本货物无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位置,避免计量不准,造成失误。
11、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。如有损害公司利益的行为,一经发现按公司有关规定严肃处理。
12、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利廉洁奉献,做好本职工作。
13、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,如有发现按公司有关规定执行。
14、 搞好室内卫生,保持地磅台面干净整洁,保证设备运行准确性。
15、严格执行交接班制度,并作好交接班记录。
16、完成领导交办的其它临时工作。
计量员岗位职责
1、执行本公司的各项规章制度。
2、贯彻执行国家计量法律法规,掌握计量知识和技术,坚守岗位,履行岗位职责,遵守职业道德,团结协作,模范地完成工作任务。
3、熟悉计量设备(仪器)性能,做好计量设备设施的维护保养工作,确保计量设备设施工作正常。
4、坚持实事求是的原则,做好计量工作,做到不错计,不漏计,司磅记录和凭证准确完整,字迹清晰,保存完好。
5、认真做好计量统计工作,建立健全计量台帐,及时准确传递计量数据,为公司生产经营服务。
6、严格执行公司的规章制度,不与客户和其他人员闲聊,不允许无关人员进入磅房。
7、保守公司的商业机密,不得向外泄露相关数据和记录情况。
8、工作细心、认真负责,不
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