管理员服务礼仪规范.docxVIP

物业助理/管理员服务礼仪规范 物业助理/管理员除了负责小区内的治安外,还承担小区综合管理的任务，物业助 理/管理员的服务规范和精神风貌成为小区品质和管理水平的最直接的体现，因 此加强物业助理/管理员的规范服务意识成为物业管理处工作的一项重要内容。 物业助理/管理员除了负责小区内的治安外，还承担小区综合管理的任务。由 於工作性质的特殊性,物业部成为管理处各部门中与业户接触最频繁的单位；物 业助理/管理员的服务规范和精神风貌成为小区品质和管理水平的最直接的体 现，因此加强物业助理/管理员的规范服务意识成为物业管理处工作的一项重要 内容。 物业助理/管理员的服务 1. 着装整洁、仪容端庄,值勤时必须佩带工作证. 2 。 待人热情、礼貌、庄严。 3 。 物业助理/管理员因公务进入住户区域或者单元内,应先徵得对方业户的许可 後方可进入，避免干扰业户正常生活秩序。 4. 进入业户单元前,应先按铃，向对方说明造访原因,得到许可後方可进入。 5. 物业助理/管理员於巡检时如发现业户单元大门未锁,切不可冒失推入。 必须 先按门铃，并高声问询是否有人，在确认无人後 ,才可代为锁门留签，并通知管 理处。 6. 物业助理/管理员因公进入住客区域要注意礼貌招呼问候, 问好在前、 称谢在 後、举止得体，对可能有的不礼貌对待不强辩、不计较。 7. 物业助理/管理员进住客区域後,如无必要,尽量不要与住客搭赸或者闲聊， 避免 引起不必要的误会。 业户投诉的内容非常广泛,在此我们不可能一一列举。但是，在处理业户投诉时， 我们应遵循的原则是： 在不伤害全体业主和管理处利益的前提下， 我们应设法为 业户提供快捷、周到的服务。 电话应答规范 电话是现代社会使用最为普遍的一种通讯联络方式。目前各种商业机构间的 许多业务联系都是通过电话来进行的， 一家公司职员的电话应接技巧优劣将直接 影响公司的形象和业务的开展;所以，强调员工的电话应接技巧将成为现代企业 确立自身形象的重要内容。 1 。 电话应答的基本要求: 1 。1 声音:接听电话时音量应适中,吐字要清晰,语气平缓，言简意赅。 1 。2 接听:接电话要及时、迅速，不要让电话铃向超过三声. 2. 接听电话时的第一句话: 因为管理处的各个部门的职能不同或者服务对象不同,所以接听电话时的第一句 话也是不同的. 譬如，前台接待人员是代表管理处与物业内、外的业户接触或者提供服务的,所 以她(或者他)接电话的第一句话就应是： “您好， XXXX 管理处,我姓 XX,有什麽可以帮您。 .. 管理处主要对住户服务的部门(如物业部、工程部等)接听电话的第一句话一 般是: “您好，我姓 XX，有什麽可以帮您. 。.” 3 。 如来电的业户要求的服务不在自己的工作职责范围，应委婉地说明原因； 并做好电话记录，交相关人员及时处理. 4 。接听电话应注意礼貌用语， 如时常使用“您好、“谢谢、“对不起、“再见” 等。 5. 电话应答技巧 5.1 当业户要找的同事不在办公室时: ？ 当你知道他/她在其他办公室处理事务，你可以如下应答： “他/她在 XX 办公室,我帮您找一下,请稍等。 当你知道他/她所在办公室的分机号码，你也可以说： “他/她在 XX 办公室,我帮您转过去,请稍等。 ” 当你知道他/她正在开一个重要的会议，不便打搅，你可以如下答覆： “他/她正在开会,请问您有什麽事情可留言给他/她吗？ 如果他/她不坚持立刻要有关人员听电话，可以让他/她过会儿再打来，或者留下 他/她的电话号码, 以便你的同事回电。 5 。2 当业户要找的同事正在接听其他电话时，你可以如下应答: “他/她正在接电话,请问您能否稍等片刻？ ” “他/她正在接电话,请问您能否留下电话号码,让他/她稍後给您回电? “他/她正在接电话，找其他人帮您可以吗?” 5.3 当你想迟一点回电时,你可以说: “对不起,我现在有紧急的事要处理,请问您可否留下电话,我会尽快回电给您?” 5 。4 当不得不让 X 先生/小姐听电话时,你可以说: “这件事您可以找 X 先生/小姐谈一下，他/她的电话号码是 XXXXXXX 。” 5 。5 当你需要知道对方是谁时,可以说： “对不起,请问您是哪个单元,贵姓名？ ” 5.6 内线电话呼叫与应答，对方应机後先报姓名： “您好，我是 XXX，。。。 ” 也可部门、姓名一齐报。 6 。 处理电话投诉的应答技巧 6 。1 当听到业户对某些问题投诉时: 如果投诉的内容在您的管理范围内,你可以说： “我感到很抱歉，我会即将了解事情後尽快帮您解决的,.. 。” 如果投诉的内容不在你的管理范围内,你可以说： “对不起,我会把事情反映给 XX 部门，然後给您答覆,请留下 阁下资料。 6.2 当你对一些问题或者信息不清晰时,你应该说: “对不起，这件事我不太清