干部管理之华为AT行政管理团队运作机制.pptx

1行政管理会议运作机制（操作指南）2020年3月 2建立目的行政管理团队，AT=Administration Team。以下简称“AT”。理性目标感性目标将对“人”的讨论和对“事”的讨论分开，并成为日常例行的管理工作；逐层形成决策机制，提高决策效率，降低决策风险；将人力资源管理和干部能力提升融入到干部的日常工作中； 3职责与构成AT主任AT委员AT秘书由BG总裁、事业部总裁或者组织负责人担任；由组织核心管理者以及人力资源部门负责人共同担任；由人力资源部门成员、行政部门成员、总裁或者组织负责人助理，三者之一人担任；组织设立和撤销的审议与决策（子事业部、子系统部及以上需要集团总裁批准）；管理干部的任命、调整（总监及以上需集团总裁批准）；人力资源相关政策的执行方针；绩效考核审批；薪酬、激励政策确立和执行新任干部需要由HR发布任命之时明确其是否有财务管理权限，以及财务管理权限的层级。构成职责 4相关人员的职责决策评审会议前，审批会议议题，熟悉相关评审材料并与汇报人反馈修改意见视具体情况，决策是否提前或延期召开决策评审会议；参加决策评审会议，提出建议，并给出决策意见；决策通过的决议是直接外发还是上报决策；审核会签决议的内容及发布范围。AT委员 AT秘书决策评审会议前，熟悉相关评审材料并与汇报人反馈修改意见；参加决策评审会议，提出建议，并给出决策意见；如缺席时需对决议文件给出补充建议；会签决议文件。负责议题收集、整理，并向AT主任确认上会议题与参会人员，如有议题相关重要委员缺席，需提醒AT主任是否需要延期召开；收集每项议题上次遗留任务进展，督促汇报人准备汇报材料，预审汇报材料，并将汇报材料提前发送AT成员，督促汇报人与AT成员进行会前沟通；组织决策评审会议，如会议主持（介绍各议题及议程、时间、决策点等）、会议纪要记录和确认、各议题时间提醒与把控；负责决议和会议纪要的签署及发布、决议执行情况的跟踪工作；制定月度评审计划，定期召开决策评审会议。按决策评审材料交付要求，完成支撑决策的评审材料的准备；在决策评审会前与AT成员进行沟通；在决策评审会议上进行汇报，并答复AT成员提出的问题；旁听AT成员的决策讨论，以明晰决策过程及结论；会后执行AT决策评审决议。 AT主任汇报人 5基本运作规则基本运作规则会议周期AT会议每月度定期召开，若出现以下任一情况则会议延迟召开：AT成员的出席率少于75%；AT主任缺席；特殊情况（如议题相关关键委员缺席）由主任决策是否提前或延期召开；如委员无法参加，必须提前向主任请假，不可授权他人代为出席； 议题与材料会议议题按照性质分类：通报类议题、决策类议题；会议议题按照来源分类：主任或委员要求汇报的议题；汇报人提备的议题；会议议题按照内容分类：常设议题、阶段重点议题；提备类决策类议题需要提前提交议题申报模板，议题信息需明确，如遗留任务进展或议题（含背景、进度、风险点、所处决策点、申请人、汇报人、参与人信息）；决策类议题提交的汇报材料必须完整、准确、清晰，尽可能的支撑AT成员做出正确的决策。表决规则决策类议题决策采用举手表决方式，决策标准如下： 参会委员大于2/3票数同意，则通过，并明确是否需要提供补充材料； 如等于2/3票数，由主任做最终通过与否决策，并决策是否上报KCEC决策；主任具有一票否决权；参会委员不得弃权，缺席委员默认弃权；评审类议题采用讨论方式，由AT给出评审意见，上报上一级组织AT或KCEC-HRC评审决策。会议决议需于会后抄送所有委员会签，委员需答复，如三天内无回复则默认同意决议；缺席委员对于决议无否决权，但可给出补充建议，如决议抄送三天内无回复，则默认同意决议；决议内容及发布范围需经过AT主任审核；经KCEC-HRC或上一级组织AT授权的决策项，会议决议直接通过正式文件发布，并抄送KCEC；决议发布规则 6决策评审流程说明AT会议倒计时1天预审通过的汇报材料报AT主任与委员，如一个工作日内对材料无回复，则默认无意见，否则需与汇报人沟通，令其完善相关材料，如汇报人在预定时间无法完成材料修改，则须申请延期上会，同样如果秘书判断材料未达上会标准，则可请示AT主任，决定是否取消该议题；确定材料倒计时3天预审材料汇报人需于会前三个工作日将完备的、具说服力的决策汇报材料发给AT秘书预审，汇报人根据预审提出的意见修改汇报材料，如预审意见则将通过预审的材料在一个工作日内报AT主任与委员；确定议题倒计时4天汇报人提备的议题，汇报人需于会前五个工作日将议题申报表提交给AT秘书预审；提备议题倒计时5天汇报人提备的，议题经过AT主任审批通过，秘书于会前四个工作日发正式会议邀请；秘书主持，需明确介绍会议议程，并对通报类议题做简要介绍；主持人介绍议题、汇报人汇报、汇报结束后委员讨论，并向汇报人提问、委员对决议进行举手表决；针对每项议