500强企业总裁办总经办秘书店面筹建跟进手册.pdf

总裁办秘书筹建跟进指导手册目录(辣爸当家) 一、跟进秘书的工作职责、工作流程……………………………………………………… 3 二、在各筹建阶段的跟进工作重点………………………………………………………… 4 1、预备期 2、计划期 3、筹建前期 4、筹建后期 5、开业期 6、调整期 三、筹建跟进秘书需要关注的重要问题…………………………………………………… 12 1、如何合理安排自己的工作计划？ 2、如何及时有效地发现筹建工作中的存在问题？ 3、如何进行筹建跟进过程中的信息汇报工作？ 4、如何解决自身专业知识和宏观综合跟进工作间的矛盾？ 5、如何撰写高质量的筹建跟进出差报告？ 四、筹建工作中的各种会议体系…………………………………………………………… 14 1、筹建工作总体例会及专题会议体系 A、筹建例会体系 B、总体专题会议体系 2、装修基建专题会议体系 3、营销工作组专题会议体系 4、市场策划组专题会议体系 5、连锁店管理组专题会议体系 6、公共关系组专题会议体系 7、人力资源组专题会议体系 8、售后、物流、客服组专题会议体系 9、保安专题会议体系 五、相关表单体系（所有表单项目见后附样稿）………………………………………… 22 1、筹建申请单 2、命名申请单 3、《“XX 店”筹建通知书》 4、《“XX 店”筹建人员名单》 5、《“XX 店”筹建主要时点确认表》 6、《“XX 店”筹建工作日报表》 7、《“XX 店”筹建问题反馈表》 8、《“XX 店”开业人员分工及场地划分》 9、《“XX 店”开业保安方案》 10、《“XX 店”筹建工作总结》 11、《“XX 店”开业运营报告》 六、标准表单样本…………………………………………………………………………24 1、XXXX 连锁 店筹建申请单 2、XXXX 连锁 店命名申请单 3、XXXX 连锁 店筹建通知书 4、XXXX 连锁 店筹建人员名单 5、XXXX 连锁 店筹建主要时点确认表 6、XXXX 连锁 店筹建工作日报表 7、XXXX 连锁 店筹建问题反馈表 8、XXXX 连锁 店开业期间人员分工及场地划分 9、XXXX 连锁 店开业期间保安方案 筹建跟进秘书手册 一、筹建跟进秘书的岗位职责、工作流 （一）岗位职责：全面了解新开连锁店筹建事宜。具体负责跟进筹建队伍 的管理和各项工作计划的开展落实情况，负责收集和汇总筹建期间各种信息； 负责定期向总裁办领导汇报筹建工作进度及存在问题，并跟进解决。 （二）工作跟进流 ： 店址签约 跟进连锁发展中心 了解项目基础情况及筹建申请单上报情况 确定计划开业时间 与财务中心、连锁发展中心确 跟进连锁店命名申请单上报情况 定连锁店具体名称 跟进筹建主要时点确认表及人员分工的制定、 与连锁发展中心 审核 及集团相关中心沟通 跟进筹建人员落实到位 与连锁发展中心