档案管理制度范本.pdfVIP

档案管理制度 为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，制定档案管理制度是非常 重要的，本文就对档案管理制度的具体内容进行了详细的介绍。 为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，特制订本制度。 第一条 本规定所称的档案是指过去和现在的各级部门及会员从事相关活动中所 直接形成的对协会有保存，价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资 料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第二条 各部门、会员有保护档案的义务。 第三条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行电子化保管 第四条 各部门指定专人负责档案管理工作。 第五条 档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管， 并监督各部门的档案工作。 第六条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段， 逐步实现档案管理科学化。 第七条 档案的整理办法： 1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2.步骤： A.收集 文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。 B.整理 根据类别和时间整理。 C.分类 根据各部门工作性质分类。 D.立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长