SNT 2089-2008出入境检验检疫疾病监测档案管理规程.pdf

SN中华人民共和国出入境检验检疫行业标准SN/T 2089—2008出入境检验检疫疾病监测档案管理规程 Management specification for codes about surveillance of communicablediseases of entry-exit inspection and quarantine operation2008-11-01实施2008-04-29 发布中华人民共和国发布.综尿层拨 8185著 疏询高体国家质量监督检验检疫总局。数码防伪 SN/T 2089--2008前言本标准附录 A、附录 B、附录 C为规范性附录。本标准由国家认证认可监督管理委员会提出并归口。本标准起草单位：中华人民共和国福建出入境检验检疫局。本标准主要起草人：姜荣富、肖琦、赖天然、林玉辉、汪欣、张会孝。本标准为首次发布的出人境检验检疫行业标准。 SN/T 2089—2008出入境检验检疫疾病监测档案管理规程1范围本标准规定了出人境检验检疫疾病监测档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计和移交的要求和程序。本标准适用于对出人境检验检疫工作中形成的疾病监测相关资料的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 11821　照片档案管理规范GB/T18894＇电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语SN/T1503国境卫生检疫标准编写基本规则术语和定义3术语和定义DA/T1和SN/T1503确立的及下列术语和定义适用于本标准3. 1业务管理部门business management departmen立档单位内实施检验检疫疾病监测业务管理的门3.2 archive manager about surveinance of communicable diseases疾病监测业务档案管理人员busines业务管理部门中负责对疾病监测档案进行管理的专职或兼职人员。3.3 appraisal work group or. appraisal committee鉴定小组或鉴定委员会鉴定小组或鉴定委员会是判断档案的真伪、价值的临时机构，一般由单位负责人、业务部门负责人、业务人员、疾病监测业务档案管理人员及综合档案室档案管理人员等组成。4管理要求4.1综合档案管理部门负责对疾病监测档案管理工作进行监督、指导。4.2业务管理部门负责对疾病监测相关档案资料的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计和移交的全过程管理。4.3业务人员负责有关疾病监测各类资料的收集、整理。4.4鉴定小组或鉴定委员会负责疾病监测档案归档资料的鉴定工作。4.5检验检疫疾病监测档案管理人员负责档案的保管、利用、统计和移交。5归档5.1归档范围凡出人境检验检疫工作过程中直接形成的有关疾病监测内容并具有保存价值的资料，包括纸质文1 SN/T 2089--2008字资料（见附录A第A.1章）、音像资料（见附录A第A.2章）、实物样品（见附录A第A.3章）、电子文件（见附录A第A.4章）。5.2归档的质量要求5.2.1检验检疫业务人员应及时收集归档范围内的资料，进行集中管理。任何单位或个人不得据为已有。5.2.2收集的资料应有效、系统、完整。5.3归档时间检验检疫业务人员应在每年6月30日前完成上一年度的疾病监测档案整理工作。5.4归档手续检验检疫业务人员应及时将归档范围内的各类资料进行编目，并编制案卷目录，将案卷目录备份交档案管理部门保管。6 鉴定、整理6.1鉴定鉴定工作应包括对各类资料的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、是否归档和划定保管期限，保管期限分为永久、定期。定期保存时限依据相关文件要求及实际情况进行标识。6.2整理6.2.1整理原则疾病监测档案的整理应遵循有利于保持各资料间的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。6.2.2整理程序疾病监测归档范围内的各类资料应按以下要求整理：——应将收集到的各类资料采用年度一问题一保管期限或保管期限年度—问题等方法进行分类立卷。要求应保持分类方案的相对稳定。分类类目见《疾病监测档案各类资料归档范围和保管期限》（见附录 A）；按问题、时间先后顺序排列，在每份资料的正上方加盖档号章（见附录B第B.1章）；-编制疾病监测档案卷内目录(见附录 B第B.2章）;-填写案卷封面（见附录 B第 B.3章）;-填写案卷脊背（见附录 B第 B.4章）;一编制案卷自录（见附录B第B.5 章）。6.2.3内容文字资料的整理.1立卷采用活页装订或不装订方法，按问题立卷，依时间顺序排列，并根