WW_T 0020-2008文物藏品档案规范.pdf

A16备案号：25944-2009WW中华人民共和国文物保护行业标准WW/T0020-2008文物藏品档案规范Specification of the archives for museum collections2009-02-16发布2009-03-01实施中华人民共和国国家文物局发布 中华人民共和国文物保护行业标准文物藏品档案规范Specification of the archives formuseum collectionsWW/T0020-2008茶中华人民共和国国家文物局主编文物出版社出版发行（北京市东城区东直门内北小街2号楼）E-mail:web@北京达利天成印刷公司印刷新华书店经销*1/ 16开本：880毫米×1230毫米印张：3.252009年7月第1次印刷2009年7月第1版统一书号：115010：1786定价：22.00元 WW/T0020-2008目次前言Ⅱ1范围2 规范性引用文件3术语和定义4归档范围4.1文物藏品档案材料的记录内容4.2属于归档范围的文件材料5立卷和装顿5.1立卷5.2装顿25.3卷内文件材料的排列顺序5.4文件材料的归档要求2附录A（规范性附录）《文物藏品登记表》格式及著录说明，4附录B（规范性附录）《文物藏品动态跟踪记录汇总表》格式及著录说明.17附录C（规范性附录）册页格式及著录说明21附录D（规范性附录）文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格及著录说明.30附录E（规范性附录）文物藏品档案卷内目录、备考表格式及著录说明，..38参考文献42 WW/T 0020 - 2008前言本标准为文物保护行业推荐性标准，本标准的附录A、附录B、附录 C、附录D、附录E是规范性附录。本标准由中华人民共和国国家文物局提出。本标准由全国文物保护标准化技术委员会（SAC/TC289）归口。本标准负责起草单位：中国文化遗产研究院。本标准参与起草单位：河南博物院、天津博物馆、山西博物院。本标准主要起草人：侯八五、王建平、郭灿江、王玮、邢淑琴、荣大为、侯石柱、田凯。本标准是首次发布。I WW/T 0020 - 2008文物藏品档案规范1范围本标准规定了文物藏品档案的归档范围、立卷和装顿要求等内容。本标准适用于一级文物藏品建档工作。其他级别的文物藏品建档工作，可比照执行。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码（eqVISO3166-1：1997）GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1文物藏品档案archivesformuseumcollections在文物藏品征集、鉴定、人藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、照片、拓片、本、电子文件等。4归档范围4.1文物藏品档案材料的记录内容4.1.1文物藏品的本体属性信息。4.1.2文物藏品的管理工作信息。4.1.3文物藏品的研究利用信息。4.1.4文物藏品的保护修复信息。4.2属于归档范围的文件材料4.2.1《文物藏品登记表》《文物藏品登记表》的格式及著录说明，见附录A。4.2.2《文物藏品动态跟踪记录汇总表》《文物藏品动态跟踪记录汇总表》的格式及著录说明，见附录B。4.2.3照片文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片，藏品本体发生重大变化前后对比照片，修复前后对比照片；文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。4.2.4拓片文物藏品档案宜收录文物藏品的器形、铭文、图案等的拓片。4.2.5幕本1 WW/T 0020 - 2008文物藏品档案宜收录文物藏品的文字、绘画、纹饰等的葬本。4.2.6绘图文物藏品档案宜收录反映文物藏品整体形、貌或重要局部特征的平面图、立面图、剖面图或复原图等。4.2.7相关文件材料相关文件材料的内容应包括在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的行政文件、法律文书和其他相关资料，如历史档案材料、保护修复报告、检查观测记录等。4.2.8相关文献资料相关文献资料的内容应包括与文物藏品有关的具有保存价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道等文字资料和录像带、录音带、幻灯片、底片、电影胶片等影像资料。4.2.9电子文件电子文件的内容应包括与文