DB 3305_T 211—2021 民政社会救助档案管理规范.pdfVIP

ICS 03.080.20 A14 DB3305 浙 江 省 湖 州 市 地 方 标 准 DB 3305/T 211—2021 民政社会救助档案管理规范 2021 - 11 - 15 发布 2021 - 11 - 16 实施 湖州市市场监督管理局 发 布 DB3305/T 211—2021 民政社会救助档案管理规范 1 范围 本文件规定了民政社会救助档案管理的基本要求、工作流程、档案收集、整理与归档、利用、移交、 鉴定、销毁、档案信息化等内容。 本文件适用于民政社会救助档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DA/T 31 纸质档案数字化规范 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 3 术语和定义 3.1 民政社会救助档案 在民政部门管理职责范畴内，在最低生活保障、最低生活保障边缘、支出型贫困、特困供养人员、 临时救助等社会救助的审核、审批、日常管理和服务工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声 像等不同形式和载体的历史记录。 4 基本要求 4.1 组织管理 应实行统一领导、分级实施、分类管理、集中保管的原则。县 （区）级民政部门、乡镇（街道）应 当分别建立民政社会救助档案,其中纸质档案管理要求应符合DA/T 31的要求。 县（区）级民政部门负责本地区民政社会救助档案管理工作的领导，将档案管理工作纳入本地区社 会救助工作中统筹规划、组织协调、检查审核；县（区）级档案行政管理部门负责本地区民政社会救助 档案管理的监督指导；各乡镇（街道）按照分工负责要求，做好本级社会救助档案的收集、整理、归档、 保管和利用工作。 4.2 人员要求 应明确分管领导，配备专（兼）职档案管理人员，并保持相对稳定，档案管理人员应具备专业知识， 熟悉业务。乡镇（街道）民政助理员应兼本辖区社会救助档案管理工作。 1 DB3305/T 211—2021 4.3 制度建设 4.3.1 应建立立卷归档、保管、保密、利用、移交、统计、鉴定、销毁、登记备份、岗位职责等各项 制度，确保档案的真实性、完整性、系统性和有效性。 4.3.2 档案管理部门应对可能发生的突发事件和自然灾害制定应急预案，提高对各种险情的应急抢险 能力,最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害。 4.4 档案室管理 县（区）级民政部门、乡镇（街道）应将民政社会救助业务档案保管纳入本级综合档案室集中统一 管理。有条件的单位也可单独设立专门档案室，档案室的安全管理应符合档案库房“八防”标准要求。 同时，根据需要配备适应档案现代化管理要求的信息技术设备及网络系统。 注：档案库房“八防”包括防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。 5 工作流程 档案管理工作流程包括收集、整理与归档、统计、利用、移交、鉴定、销毁。 图1 档案管理工作流程图 6 档案收集 2 DB3305/T 211—2021 6.1 范围和期限 社会救助档案的归档规范和保管期限见附录A。 6.2