管理信息系统MIS基础知识复习资料.docxVIP

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信息、物质和能量是人类社会发展的三大资源。 信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的不确定性,并实现对系统的控制。 三个层次:A、信息是客观世界各种事物的特征的反映;B、信息是可以通讯的;C、信息形成知识。 信息与数据:信息是经过加工后的数据,它对接受者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。 信息的属性:A、事实性;B、增值性(指人们通过利用信息,可以获得收益);C、不完全性(由于不完全的原因的限制,在市场中交易的双方所掌握的信息是不对称的,不同企业掌握的信息的程度各有不同:a、信息的不完全性;b、信息的不对称性);D、时效性(信息滞后于数据;信息的滞后时间=信息的间隔时间+信息的加工时间);E、等级性 重点: 【等级性:管理是分等级的,不同等级的管理要求不同的信息,因而信息也是分等级的。管理一般分为高中低三层,信息对应的分为战略级、战术级、作业级。 结构化生命周期法(概念含义,各个阶段,每个阶段的内容) *****生命周期(life cycle): 生命周期指信息系统在设计、开发及使用的过程中,随着其系统生存环境的发展、变化,需要不断维护、修改,当它不再适应的时候就被淘汰,就要由新系统代替老系统,形成一个系统的从生到死再到生的周期循环。 用结构化系统开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为无非首位相连接的阶段,一般称之为系统开发的生命周期。所谓生命周期法,就是按照管理信息系统生命周期的概念,严格的按照为系统生命周期的各个阶段规定的步骤去开发系统。 (1)系统规划阶段,工作就是根据用户的系统开发请求,初步调查,明确问题, 然后进行可行性研究。(得出系统规划报告) (2)系统分析阶段,任务是:分析业务流程;分析数据与数据流程;分析功能与数据之间的关系;最后提出新系统的逻辑方案。(系统分析报告) (3)系统设计阶段,任务是:总体结构设计;代码设计;数据库/文件设计;输入/输出设计;模块结构与功能设计。与此同时根据总体设计的要求设置原装设备,最终给出系统实施方案。(系统设计报告) (4)系统实施阶段,任务是:同时进行编程(或者是选择ERP产品,根据系统分析和设计的要求,进行本地化二次开发);人员培训;数据准备。然后投入试运行。 (5)系统运行阶段,任务是:同时进行系统的日常运行管理、评价、监理审计三部分工作。然后分析运行结果,如果运行结果良好,则送管理部门指导生产经营活动;如果有点问题,则要对系统进行修改、维护或者是局部调整;如果出现了不可调和的大问题,则用户将会进一步提出开发新系统的要求,这标志着老系统生命的结束,新系统的诞生。 信息系统规划:诺兰六阶段模型对信息系统开发的指导意义 *****信息系统发展的诺兰模型 (1)概念:把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一般要经历从初装到成熟的成长过程。 (2)阶段:1、初装阶段:指单位或组织购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。 2、蔓延阶段:随着计算机应用初见成效,信息系统从少数部门扩散到多数 部门,开发了大量的应用程序。事务处理效率提高;数据处理能力发展迅速;数据冗余、不一致性。 3、控制阶段:管理部门控制计算机数量的增加,出现了专门的负责人对组织的系统建设进行规划,特别是利用数据库技术解决数据共享问题。第3阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主的转换的关键。 4、集成阶段:在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库。 5、数据管理阶段:由于当时美国还处于第四阶段,Nolan没有对此进行详细的描述。 6、成熟阶段:“成熟”的信息系统可以满足组织中各个管理层次(高层、中层、 基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理。 (3)对信息系统开发的指导意义: 诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以跳跃的。无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应该首先明确本单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特征指导MIS的建设。 *****系统的切换的三种模式,要知道具体内容(以书上的三种为准) 直接转换法:在指定的时间点,停止原系统的使用,启动新系统。 并行切换法:新系统投入运行时,老系统并不停止运行,而是与新系统同时运行一段时间,对照两者的输出,利用老系统对新系统进行检验。 分段切换(向导切换):实际上是以上两种切换方式的结合,在新系统正式运行前,一部分一部分地替代老系统。一般在切换过程中没有正式运行的那部分,可以在一个模拟环境中进行考验。 U/C阵的作用 可划分子系统,并通过普通的二维表来分析汇总数据。 *****代码(编码)设计 代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号,它应易于计算机和人识别与处理。也简称为“码”。 功能:鉴别功能:代码的最基

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