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会议管理制度 会议管理制度 第一章 总则 本制度旨在规范和提高公司会议的质量和效率，降低会议成本，并确保会议提出的工作任务和要求得到有效跟踪和完成。 第二章 适用范围 本制度适用于公司内各分公司、业务部门和办事处的会议管理。 第三章 会议形式 公司的会议形式包括定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议包括公司周年庆典表彰大会、公司高管工作例会、公司年终工作述职工作总结会议、公司年中工作述职工作总结会议以及各分公司、业务部门和办事处的周例会/月度会议。临时性会议由事件主导部门召开，参会人员、时间和内容应提前一天通知相关人员。 第四章 会议流程 会议安排的原则包括坚持局部服从整体的原则，优先召开紧急会议，优先顺序为例会、临时性行政/业务会议和部门内部会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条 会议通知 常规性会议除非时间临时调整，否则不再另行通知，由主持部门直接通知参会人员。临时性会议按照“谁提拟，谁通知”的原则进行通知。通知期限为会议前一天，通知方式包括公司内部QQ群、微信群、企业邮箱、公告栏和电话通知。会议通知内容包括会议时间、地点、主持部门、参会人员、主题、会议资料、参会注意事项等。 第六条 会议准备 会议主持部门的助理或指定执行人应提前做好会议准备工作，包括落实会场、布置会场、备好座位、会议器材等设施和用品。对于需要发放会议资料的，应提前印制并准备好。