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餐饮接待报销制度范本
1. 概述
本公司为了规范餐饮接待报销行为,提高公司财务管理水平,制定了本制度。本制度适用于公司内所有员工的餐饮接待报销,旨在确保公司经费的合理利用,防止浪费。
2. 报销标准
2.1 餐饮消费标准
餐饮消费标准按照所在城市不同而定,具体标准参考公司相关规定。如未明确规定,则餐饮消费标准按照人均不超过200元为原则。
2.2 住宿消费标准
住宿消费标准按照所在城市不同而定,具体标准参考公司相关规定。如未明确规定,则住宿消费标准按照人均不超过400元为原则。
3. 报销范围及规定
3.1 餐饮接待
本制度所指之餐饮接待,是指公司内部员工接待敬请来访的客户、合作伙伴、招聘应聘人员等在进行商务谈判、交流、约见等过程中的餐饮消费。餐饮场所以酒楼、餐厅、咖啡厅等为主,不包括快餐和便利店。
3.2 报销规定
申请人须提供详细明确的餐饮消费发票;
每笔报销的金额必须符合本制度餐饮消费标准;
报销单应有餐饮消费发票、报销单和相关文件;
未能提供有效的发票,或报销单不符合规定的,不予受理,不予报销;
当日报销限制在一次,如有特殊情况,需向直线管理人员申请;
超出本制度规定的消费金额,应由接待人员自行承担差价;
报销单应当在当月内提交财务,逾期不予办理。
3.3 不在报销范围的情况
与公司业务无关的饮食消费;
个人因私与客户之间的餐饮消费;
公司外部与员工之间的餐饮消费;
餐饮活动举办的招待费用;
请客、送礼等交际费用。
4. 额外说明
本制度的解释权归公司财务部门所有;
如有未尽事宜,以公司领导小组的意见为准;
本制度自发布之日起生效;
本制度的修改权和最终解释权归公司所有。
5. 结论
本公司制定餐饮接待报销制度,是为了规范员工的报销行为,提高经费使用效率,促进公司财务管理的规范化。本制度实行有力可循的管理防线,旨在将餐饮接待行为落入合理合法的报销范畴,最大程度节约经费,充分保障公司利益。
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