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连锁店店面终端检查制度 (辣爸当家)
为了规范店面管理相关环节,使终端检查真正有效落实执行,现将连锁店体系终端检查制度进一步优
化规定如下:
一、终端检查目的
(一)确保店面各项营运标准在终端正确执行与维持,保持连锁店良好的运营质量;
(二)提高大区连管部自主的管理水平,对检查数据进行量化管理,通过数据的分析明确管理重点,
设立目标,形成绩效提升的管理机制;
(三)监督全国连锁体系各项工作开展情况,为总部对大区/公司连管部的店面管理工作质量,大区/
公司连管部对店长的店面管理结果的考核提供有效依据;
(四) 发现连锁店日常经营管理中存在的问题及制约连锁店销售的因素,牵头各体系对问题进行解
决,提升店面综合管理和经营水平。同时有利于连锁店之间、大区之间、大区与总部之间的有
效沟通,相互借鉴优秀管理经验,不断完善体系建设。
二、终端检查形式
(一)连锁店自查
(二)大区检查
(三)总部检查
三、检查方案
(一)连锁店自查
1、检查周期:
每日常规检查和每周一次检查
2、检查人员:
(1)组织人:日查由值班店长组织,周例查由店长组织
(2)实施人:店长、行政副店长、业务副店长、督导、总收银员、人事行政专员、现场客服、美陈专
员、物业专员,严禁长期仅安排某一个岗位的人员实施检查,各级管理人员都需分批次参与,多
角度发现连锁店问题。
(3)人员安排:店长提前确定每日检查人员名单,报连管部备案。检查人员严格按照检查人员排班表
参与检查工作,无特殊情况不允许随意更改。模板见 《附件一:连锁店检查人员排班表》。
3、自查流程:
(1)日查
A:值班店长每日正常进行店面运营的巡查工作,时间在非销售高峰期,次数不少于 1 次;
B: 日查内容:见 《附件二:连锁店日查清单》,各连锁店可根据实际工作需求,自行增加检查项
目;
C:就检查存在的问题,明确责任人,要求其立即整改或限期整改,并按照 《附件三:现场服务规
范考核 58 条》进行处罚;需要其他部门协调解决的,上报店长,由其与相关部门进行沟通协调
解决,相关部门解决不了的问题,由店长反馈至连管部进行协调解决;问题记录模版参见 《附
件六:店自查记录表》。
D:值班店长在店面每日销售分析会上通报今日巡查问题,店长给予相应安排指导,值班店长负责
对当日未整改完毕问题的最终解决跟进。
(2)周查
A:由连管部根据连锁店情况指定一天为所辖连锁店周查时间,连锁店严格按照计划时间开展,有
特殊情况需要变动,提前上报连管部;
B:周查内容:检查小组对于店面的日常工作进行系统的检查,对上周检查存在问题进行周回顾,
见 《附件四:连锁店周查清单》,各连锁店可根据实际工作需求,自行增加周查项目;
C:一周自查完毕后,在 1 日内对周自查情况进行总结通报,模板见 《附件五:连锁店自查周度总
结通报》,将通报及相关奖惩进行店面通报并公示在员工天地栏;
D: 问题记录模版参见 《附件六:店自查记录表》。要求建立完整的周查记录、周通报电子档案,且
均需在检查结束后 2 日内上报连管部。
(二)大区检查
1、检查周期:
大区以月度为单位进行排期,确保大区内所有连锁店在一个月度内,至少被大区连管部或者子
公司连管部检查 1 次。在每月 28 日前将大区下月度检查计划,模版见 《附件七:大区终端检查计划
表》上报连管中心。
2、检查人员:
(1)组织人:大区连管部负责人、子公司连管部负责人
(2)具体实施人:连管部全体成员、连锁店片区经理
3、检查内容:
严格按照 《附件八:连管部月度终端检查清单》进行检查。大区内专项工作检查由连管自行增
加其他专项检查内容。
4、检查流程:
(1)每家连锁店检查结束后,检查人员同连锁店店长通报连锁店存在的问题,并当场确定整改计划、整
改时间和责任人,形成 《附件十:大区终端检查问题反馈表及整改计划表》,在检查第二天报大区、
子公司连管部,连管部根据各店整改行动计划进行跟进、考核;
(2)对于需要其
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