QX_T 184-2013纸质气象记录档案整理规范.pdf

ICS 07. 060A 47QX备案号：39828—2013中华人民共和国气象行业标准QX/T 184--2013纸质气象记录档案整理规范Specifications for arrangement of meteorological records archivesin paper form2013-05-01 实施2013-01-04 发布中国气象局发布 QX/T 184—2013目次前言I引言1 范围2规范性引用文件术语和定义3 组卷4.4.1　原则4.1.1 密级统-4.1.2期限统4.1.3 类别统一4.1.4 排列有序4.1.5注重保护4.2方法···4.2.1　气象观(探)测自记(记录)纸高空气象探测记录纸地面气象观测自记纸4.2.2气象观(探)测记录簿（表）　高空气象探测记录表地面气象观测记录簿日 (辐)射观测记录簿农业气象观测记录簿其他气象观测记录簿4.2.3气象记录月报表（总簿）高空气象记录月报表地面气象记录月报表农业气象旬(月)报辐射记录月报表专业和特种气象记录月报表4.2.4　气象记录年报表（总簿）地面气象记录年报表（总簿）---4. 2. 4. 2农业气象记录年报表专业和特种气象记录年报表........*......+中电·5气象分析图4.2.5++高空天气图.+地面天气图3其他气象分析图4.2.6气象科学考察档案4.2.7其他气象记录档案 QX/T 184-20135卷内编目5.1卷内目录5.1.1内容5.1.2填写要求5.2　卷内备考表5.2.1　内容5.2.2填写要求..........++·5.2.3备考表格式案卷装订6....6.1封皮设计材质6.1.1.......6.1.2规格6.1.3　样式..................*6.1.4　内容6.2装订要求6.3　装订方法6.3.1线装·6.3.2胶装７装盒......7.1档案盒设计7.1.1材质U.................-7.1.2样式7.1.3内容·7.2装盒要求10参考文献11+.....Ⅱ QX/T 184—2013前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会（SAC/TC346)提出并归口。本标准起草单位：山东省气象局。本标准主要起草人：李长军、王新堂、王立延。I QX/T 184—2013引言纸质气象记录档案是宝贵的气象资源，加强档案保护、规范档案管理具有重要的历史意义和现实作档案整理是档案管理工作中的重要环节，纸质气象记录档案整理的标准化可以使档案在保管、检用。索、利用、复制、鉴定、销毁、统计以及纸质档案信息化等方面工作更加规范，有助于提高档案管理、开发、利用的工作效率，V QX/T 184-2013纸质气象记录档案整理规范1范围本标准规定了纸质气象记录档案组卷、卷内编目、装订和装盒的技术要求。本标准适用于纸质气象记录档案的整理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 2260—2007　中华人民共和国行政区划代码《中国档案分类法》编委会.中国档案分类法.第2版.北京：中国档案出版社，19973术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1meteorological record archive气象记录档案通过各种气象观测手段获得的、按照规定归档的气象观测原始记录及其加工分析产品。3.2案卷files一组有机联系的档案组合体。注：是馆藏档案的基本单元，有卷、册、盒等保管形式。3.3档案实体　archive entity记有气象观测数据的纸页。注：不包括案卷的封面、封底、目录页、备考表页等附加页。3.4分类号 classification number对气象记录档案进行主题分析，赋予某一类别档案相应分类标识的一组代码。3.5档号 archive number以字符形式赋予案卷的一组对档案的排架、保管、利用等工作具有重要作用的标识符号。3.6标签 archive label用来描述档案类别、时间和地域等特征，便于查找和定位档案的标识物3.7autographic recording paper of meteorological observation气象观测自记纸气象观测记录仪自动记录某种气象要素变化曲线的专用记录纸。 QX/T 184—20133.8气象观测记录簿 recording book of meteorological observation人工记录原始气象观测数据的专用记录簿（表）。3.9气象记录月报表 monthly meteorological data report-form各类气象台站每月的自