编 码原则及方法.docxVIP

客户名称 编码方案 合作伙伴名称 客户电话 电话 客户传真 传真 项目负责人 实施人员 ERP管理员 项目负责人 为规范化本所信息管理、实现天思ERP企业经营管理与控制系统、统一本公司的物料 信息编码，指定本标准。 本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行， 本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。 物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。 本标准是本所物品编码的规则，不包括物品的具体编码。 一、编码原则 1、 唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则； 2、 通用性：编码结构要简单明了，位数少； 3、 使用性：便于使用，容易记忆 4、 扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱； 5、 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。 /编码应该反应分类： 编码如果能够反应分类，则在打印报表时，同类的数据才会被汇总于一处，将方 便被比较或汇总.分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如 编码时，可以第一、二位码表示大分类，第三、四、五位码表示中分类，第六、七位 码表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生， 则可以在分类号或流水号中预留一些空位号以便日后可以插入。 /编码应该反应顺序： 排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序 由小到大（或由大到小