大学总务处固定资产管理制度.docxVIP

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PAGE PAGE 133 总务处管理制度 固定资产管理制度 1、学校的一切财产、物资均由保管员管理调拨,对购进的 物品,保管员必须认真验收,及时分类登记入帐。固定资产与会计科目核对无误后,按处室登记固定资产帐薄。 2、对新增的固定资产设备,部门保管、财产保管、财务会 计必须帐物相符。 3、学校的财产每年清查一次,办公室、班级、年级组财产 要由部门负责人登记保管,每年核查一次,做到总帐与科室、年 级组、班级财产明细帐相符。 4、教工调离岗位,学生转学、退学、休学都由当事人办理 财产清理手续,经保管员签字后,方可办理有关调动、转、退、休学等有关手续,否则不办理离校手续。 5、加强对各班级和处室的财产管理工作,自然损坏应及时维修,人为损坏应照价赔偿。学生损坏桌、凳、门、窗及教学仪 器等物品,照价赔偿。 6、凡固定资产的报损、报废必须由使用部门填写申请,说 明原因,报经校领导批准后,方可销账,并报总务处一份计帐。 7、保管员应坚持原则,忠于职守,防火、防盗、防霉烂,确 保学校财产安全,充分发挥学校财产的能效。 各处、室财产管理制度 1、各处、室按工作需要,每人配发办公桌一张、椅子一把。 集体用暖水瓶两个、盆架一个、脸盆一个、镜子一个、电话机一部、柜、卫生洁具若干等,统一由处、室、级负责人领取,并责成专人进行负责管理。丢失和无故损坏者,由损坏者或处室负责赔偿,并由处室负责人落实。办公桌、椅由使用者办理领取手续,调离时退还保管室。各处、室、年级负责人调换后 ,由原负责人和新负责人同到保管室办理移交手续。处室位置变动时,物品随处室变动(镜子除外)。 2、各处、室、年级组需要的文件柜、档案柜等,统一由主 管校长、由负责人到保管室办理财产领取登记手续。 3、各处、室、年级组公用的电扇、电棒等财产,由总务处根据工作需要进行安装,由各处、室、组负责人负责保护。如有 丢失或损坏,各处、室、组负责赔偿或维修。 4、大小会议室所需的桌椅、沙发、暖水瓶等用具,由办公 室造出计划,经领导审批后,由办公室主任办理领取手续。办公室主任调离时和新任领导会同到保管室办理移交手续。 教职工个人使用、借用公共财产制度 为了进一步加强对学校财产的管理,做到物尽其用,用之长 久,特对教工个人使用学校公共财产做出如下规定: 一、教职工个人所领用的财产及物品,都必须设卡、建帐。 二、凡学校工作人员都有保护、维修学校财产的责任和义 务,均不得擅自挪用、转让、毁坏及弃置,不得化公为私。 三、无论集体和个人使用的财产及物品,均要精心维护使用, 妥善保存。凡属因公或自然损坏物品,经领导批准,以旧换新。否则,要照价赔偿。 四、凡调出或退休人员,都要认真清理手续,若有遗失、损 坏,要作价赔偿,不清理手续者不办理离校手续。 班级财产管理制度 1、各班的桌椅、电棒、电扇、电视、监控器、多媒体教学 设备等物品由学校统一配发和安装 ,并由班主任与总务处办理有关手续。班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。对损坏公物的学生,要责令本人赔偿,情节严重的,除赔偿外,还要给予批评和纪律处分,并作为对班级考核的内容。对爱护公物的班级和个人,要给予表扬和奖励。 2、各班每年配发的卫生工具,一年后交旧换新。临时安排的劳动任务所需工具,经总务处主任批准后,可到保管室办理借用手续。原班主任调离,要会同新班主任到保管室办理移交手续, 丢失的财产要如数赔偿。 3、各班的门窗、玻璃、黑板和讲桌要加强管理。刮风、下 雨或放学都要认真检查,将门窗关好。否则,由此造成的损失应由所属班级照价赔偿后(赔偿款交财务室),学校再进行维修。 教师单身宿舍管理制度 为了保障学校财产和单身教师的人身安全 ,给青年教师提供一个良好的休息、学习环境,根据学校实际情况,特制定如下 制度。 1、距离学校 5 公里以上的未婚单身教职工方可申请集体宿 舍。 2、要注意个人卫生和环境卫生,要保持室内外整洁干净, 自觉爱护公共财产。 3、为保障人身安全,任何人不得留宿外来入员。 4、单身教师结婚后,限一个月内把自己的物品搬离集体宿 舍,不得再占床位。 5、单身宿舍内不准有大声喧哗、唱歌、跳舞等影响他人学 习、生活的行为。 6、不准私接电线,不准使用电炉等一切除照明以外的电器。 住校生入住条件及程序 目前新的学生公寓正在规划之中 ,而现有的学生公寓容纳量有限,不能满足众多同学的住宿要求。为缓解矛盾,经研究,特 制订有关住宿条件,凡符合者方可申请住校。 一、条件: 1、本人自愿、家长同意,能自觉遵守学校的一切规章制度。 2、家庭住址距离学校需 5 公里以上,并出示身份证、户口本等有关证件。 3、学习刻苦努力,具有一定的自理能力,服从学校管理。 二、程序: 符合条件者填写申请表→班主任同意→主任、校长审批→ 办理住宿手续→入住 注:1、申请表到班主任处领取

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