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物业管理处岗位职责(精选5篇).docxVIP

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物业管理处岗位职责(精选 5 篇) 第 1 篇:物业管理处岗位职责 项目经理岗位职责 项目经理全面负责严格按照国家法律法规及物业管理行业规 程从事管理处的日常物业管理服务活动。 1、全面主持管理处工作,负责各班组(部门)工作的协调, 负责客户关系的处理,保证各项工作的有效落实。 1) 负责制定管理处各工作岗位的管理制度, 并催促员工履行 工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。 2) 每周组织管理处人员召开例会, 总结上期工作及安排近期 工作,将管理处工作落实到各班组。 3)负责制定管理处物业管理方案并组织实施。 4) 负责业主 (客户) 来访、 查询、 委托、 投诉等事宜的督导。 2、充分调动员工的积极性,确保各班组的工作顺利完成; 1)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。 2)负责管理处员工的绩效考核。 3)负责管理处考勤工作的审核。 3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算 执行与监督; 4、保证管理处公共安全及设备安全运行; 第1页 共19页 1)督导日常安全管理工作。 2)定期组织培训和应急演练,提高员工的综合技能。 5、保证管理处业务正常开展; 管理处综合主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务 工作和监督检查。 1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任; 2、指导、 监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情 况; 3、负责与客户的沟通和协调, 及时将客户需求和意见返馈给 管理处经理,并提出纠正预防措施的改进办法; 4、组织建立员工信息档案,拟制培训计划,负责员工的培训 与考核的组织工作; 5、负责管理处行政事务, 包括办公用品、 低耗品、 固定资产、 资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或者函 件的拟订; 6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作; 7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考 核工作; 8、负责跟进客户意见信息的采集和需求分析, 负责处理客户 的抱怨; 9、负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作 第2页 共19页 10、完成经理安排的暂时性的工作。 管理处工程主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务 工作和监督检查。 1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因, 及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常; 2、建立设备登记台帐; 3、负责管理处维修材料的采购; 4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的检查工作; 5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的 监管、协调处理工作; 6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开辟商协调房 屋维修工作; 7、完成经理安排的暂时性工作; 管理处安管队队长负责按岗位安排安管人员按公司各项规章 制度进行每天的日常工作。 1、负责小区治安及车辆管理; 2、负责制定进出小区实行凭证制度; 3、负责门岗及巡逻人员的管理规定,制定巡逻路线; 4、负责小区机动车和非机动车的有序停放; 5、负责安管队伍的管理及培训; 6、负责安管员值班安排与考核; 第3页 共19页 7、负责巡视检查小区的安全,保证治安良好,无重大责任事 故; 8、负责检查安管员的工作情况; 9、定期组织应急演练; 10、负责所辖区域内业主装修问题的监管 11、完成经理安排的各项工作任务; 安管人员岗位职责 1、安管队安管员负责小区各岗位值勤; 2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度; 3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安 管员负责对货物进行验证; 4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查; 5、负责车辆的有序停放; 6、负责住户装修的巡视检查; 7、负责公共场所的治安保卫; 8、形象岗队员主动向来访客服敬礼; 管理处客服主管全面负责营销中心客户服务的日常事务和管 理工作。 1、客服人员的招聘、培训及考核工作; 2、负责督导客服人员的工作, 确保为客户提供优质便捷的服 务; 第4页 共19页 3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序, 并督 导实施。 4、定期与地产公司沟通,反馈客户对服务方面的信息,了解 地产公司对客服务情况的满意度; 5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品 是否完好缺失并上报; 6、催促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作; 7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在 规定的时间内,营销中心有岗、有人、有服务。 客服人员岗位职责 1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销 中心的茶水服务; 2、负责水吧物资的准备、盘点工作; 3、负责引导客户给营销人员,提供歇息区茶水服务; 4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询; 5、协助营销整理报刊杂志等资料; 6、按要求巡视营

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