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一、物业管理招标书实例
本物业项目由开辟建设, 为推进物业管理服务的市场化运作,加强该住宅 小区的物业管理,将物业管理竞争机制引向深入,决定采用向社会公开招标方式礼聘物业 服务公司进行管理。
(一)本物业项目规划建设基本情况概述:
1 .总占地面积: 平方米;
2 .总建造面积: 平方米;
3 .多层住宅楼共栋,单元式住宅套,公寓间;
4 .综合楼栋,建造面积平方米;
5 .公用设施及公共场所(地)情况:
( 1 )道路:车行道 平方米;人行道 平方米;
( 2 )绿化面积平方米;
( 3 ) 污水管长米,污水检查井座;雨水管长米, 雨水检查井座,雨水进水井座;
( 4 )化粪池座;
( 5 )路灯盏;
(6)垃圾箱个;
( 7 )体育设施: 个,占地面积平方米;
( 8 )停车场个,总占地面积平方米,车位个。
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(二)物业管理的内容:
1 .物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备及场所的使用管理及维修养护;
2 .物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地的保洁服务;
3 .物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护;
4 .物业管理区域内的绿化养护和管理;
5 .物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及经营管理;
6 .供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护
时,进行必要的协调和管理;
7 .物业管理区域的日常安全巡查服务;
8 .物业管理区域内的巡视、检查,物业维修、更新费用的账务管理,物业档案资料的 保管;
9 .物业管理区域内业主、使用人装饰、装修物业的行为管理;
10 .物业管理区域内建造及智能系统的日常维修养护;
11 .社区文化活动;
12 .住宅区档案资料管理;
13 .法律政策及合同规定的其他事项。
(三)物业管理的要求:
1 .按专业化的要求配置管理服务人员;
2 .物业管理服务与收费质价相符;
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3 .成为执行物业管理法规和服务标准化的典范;为本物业项目的泛博业主提供安全、 舒适、温馨的生活环境,为业主提供良好的服务。
(四)投标人的条件
1 .依法注册登记、具有独立法人资格,并有一级物业管理资质的物业服务企业;
2 .具有经营管理相似物业 10 万平方米以上的管理经验。
(五)投标文件的编制要求
1 .管理服务理念和目标
要求结合本项目的规划布局、 建造风格、 智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点, 提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。
2 .项目管理机构运作方法及管理制度
编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、 内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。
3 .管理服务人员配置
拟配小区(项目)经理、主要工程技术管理人员的姓名、年龄、学历、职称,以及相 似工作岗位工作年限、经历;其他岗位人员拟配人选、数量、职称。
4 .物业管理用房及相应管理设施的配置
提供物业管理用房的使用计划、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。
5 .物业管理服务分项标准与承诺
( 1 )房屋及配套设施设备和相关场地的管理标准与完好率承诺;
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( 2)房屋零星小修、急修质量标准和保质期承诺;
( 3 )维修工程质量合格率和回访验收率承诺;
( 4 )电梯、水泵等大型机电设备维修保养标准和完好率承诺;
( 5 )街坊道路、小区绿化、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位 24
小时内保洁次数与洁净程度承诺;
( 6 )街坊道路、路灯、草坪及住宅内楼道公共灯具设备完好率和亮灯率承诺;
( 7 )住宅和非住宅物业建造、地下停车库内消防设施管护措施与承诺;
( 8 )小区街坊道路管护措施和完好率承诺;
( 9 )小区绿化乔灌木、草坪和园林建造附属设施的管护标准措施和苗木成活率承诺;
( 10)管理服务质量投诉处理及时率承诺;
( 11 )业主及使用人对管理服务满意度及对满意度测评方法的承诺。
6 .物业的维修养护管理,保洁、保安、护绿工作的实施方案
( 1 )对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施;
( 2)物业管理区域内共用设施设备的维修措施;
( 3 )业主、使用人装饰、装修物业的管理措施;
( 4 )住宅外墙或者建造物发生危(wei)险,影响他人安全时的工作预案;
( 5 )保障物业管理区域内环境清洁度的措施;
(6)物业管理区域内保安 24 小时值勤,巡视重点部位 24 小时监控的岗位责任描述;
( 7 )小区绿化(乔灌木草坪及其他附属设施)按季节维护、保养项目和措施。
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7 .物业维修和管理的应急措施
( 1 )业主、使用人自用部位蓦地断水、断电、无燃气的应急措施;
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