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运输和管理控制程序
1、目的:
加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时、安全结关。
2、适用范围:
本程序适用于本公司内外运输过程中.
3、运作程序:
3.1所有出口货物需在安全主任或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非授权人员接近,不得有任何不明物进入。
3.2装卸完毕,经安全主任或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行上封条,对货车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏性能的一次性封条,并符合美国海关的ISO –PAS 17712的标准。
3.3封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号、车型、车貌,锁具和标贴,在允许条件下也要拍照司机的照片(驾照和身份证)。
3.4运送时需要将集装箱的箱号、封条号码、车号、出厂时间对集装箱进行全程追踪,并记录到达目的地的时间,对集装箱进行实时跟踪,做好记录,确保司机运输路途正常,确保货物没有被调包。
3.5工厂设计安全运输路线,驾驶员途中按照设计的安全路线行驶不可私自更改驾车路线。驾驶员不得在运输途中被非法装载违禁、危险物品等;保证物品在运输过程中是安全的运输,确保封条不被非法解封;司机在工作前8个小时和工作中不可饮酒运输;在运输途中主动和追踪人员联系;应在预定的时间内到达目的地,否则须主动与追踪人员联络,阐述其原因。驾驶员要有识别危险意识,要能识别危险物、可疑物,爆炸物;驾驶员要接受安全培训;驾驶员要进行背景调查和吸毒史检查,对调差和检查不合格的人员不得进行运输服务工作。如果是本公司的驾驶员,有不良背景记录和吸毒史不得录用。
3.6运输途中,由负责出货的人员电话或者跟车到海关,加强对货物运输的跟踪,并详细记录于《集装箱跟踪表》,货物到达目的地后及时确认集装箱和封条的完好性。
3.7每次出货,运输均要做好记录。(包括运输途中情况,按时或延时到达目的地以及其他异常情况等)。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
3.8公司出货正常全部使用集装箱出货,如遇特殊情况需要使用箱式货车,装箱前必须按照《集装箱检查程序》检查处理,并使用符合美国海关的ISO –PAS 17712标准的高保一次性封条。
3.9司机在运送途中必须要及时的向工厂管理层电话汇报货物运输情况和安全情况,管理层并对此做相关的的记录工作。
3.10司机人员要有驾照,没有驾照的司机不得进行驾驶车辆进行运输等业务。
3.11司机人员要定期对自己的驾照进行年检,确保在有效期内。
3.12司机人员在运输过程中必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。
3.13司机要对所驾驶的车辆进行定期保养检查,不得使车辆带病上路。
3.14在运输过程中如果发生交通事故立即通知交通部门和厂内的安全主任和总经理;如果是我方运输司机造成的要追究其责任;如果不是我方运输司机造成的不予追究。
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