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财产物资管理制度 办公用品选购管理制度 为加强选购业务工作及办公用品管理，限制费用开支， 做到有章可循，预防选购过程中的各种弊端，降低选购成 本，提高选购 质量和经济效益，依据公司实际状况，特制 定本制度。 （一）本制度适用于公司办公用品及部门须要运用的物 资、物料及宣扬品的选购。 （二）公司各部门物料选购 应当符合市场运行规律，通 过招标、邀标、议标、询价比价等形式，设专人负责公司办公 用品的选购、验收、入库、发放、保管、统计等管理工作。体现 公开、公允、公正、有序竞争择优选购，并坚持以下原则： 1、坚持集中选购 为主。争取批量效益的原则，尽力 降低选购成本。 2、坚持对供方进行资质审查的原则，以削减选购风 险，提高供应保证程度。 3、坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货刚好的 原则，供方所供物资产品必需是合格的产品，须要签订的产 品必需是经鉴定过的产品。 4、坚持先调剂后选购的原则，努力盘活存量资产。 5、坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先选购信 用等级高的供应商供应的物资，保证资源的优质稳定。 (三)物资选购类别 1、办公用品类 (1)日常低值消耗办公用品 指日常办公消耗一次性用品，如饮用水、笔、本、纸、 印油、涂改液、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯、 白板笔、修正液、信封、稿纸、墨盒、色带、硒鼓等 (2)非消耗性办公用品 指办公专用的非消耗性用品，如剪刀、文件夹、订书机、 计算器、印台、复印纸、打印纸、光驱、插座、UPS电源、报架、 电话机、扫描仪、碎纸机等 (3)大宗用品和固定资产 固定资产是指运用年限在1年以上或单项价值超过2000 元的物品，如车辆、电脑、空调、复印机、办公桌、椅等； 大宗物品指一次性选购 总额10000元以上的物品 (4)保洁用品包括 拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布。 (5)特别用品 指节庆礼品机接待用烟、茶、酒等 (6)机票预订 2、各部门业务须要选购 等 (1)公司举办活动运用的物料 (2)制作的宣扬品 (3)礼品制作定购 (4)业务合作方，如：广告、宣扬的合作方 (四)选购管理 1、成立选购招标小组 (1)有公司财务部负责人、行政人事部负责人、经办部门 负责人、部门分管副总组成。如按询质比价形式选购的必 需有两人以上人员全程参加办理选购 。 (2)办公用品类的选购 由公司行政人事部牵头，选购小 组参加负责确认公司全年合作的供应商； (3)机票的订购：以节约费用，服务便利、敏捷为原则。 员工可以按公司规定的折扣报销费用，合作方的选择按出票 可以按网上公开的票价作为依据的机票代理商合作。 (4)各部门业务须要选购 类的采、定、购，由各经办部门 牵头，公司财务部负责人、行政人事部负责人、经办部门负 责人、分管副总组成的招标小组确定合作商； (5)经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵 馈赠，不得受贿，不得索取钱物；如收到返点应刚好交到财 务部门。在审批过程中或在以后查核中发觉明显高于市场价 20%的，一次性罚款500元；高于现市场价30%的，一次性罚 款1000元；累计三次以上或此项累计罚款金额在5000元以 上的对工作支配调整，严峻者赐予辞退处理。 2、成立选购监督小组 财务部成立物资选购 监督领导小组，财务部主管会计 任组长，各分管业务会计为组员，主管物资选购 监督工 作，该小组干脆对公司总经理负责。领导小组的主要主要职 责是： (1)制定物资选购监督管理规章制度； (2)审批物资选购招标、邀标、议标、投标实施范围； (3)监督物资选购 工作，监督、检查物资选购 活动，做 到货比三家，严禁在选购 环节中出现低价高开的不良行 为，一但发觉不论金额大小，一律赐予解聘处理。 (五)物资管理和发放 1、公司各部门在每月5号之前进行办公用品申购，并将《办 公用品申购表》报行政人事部。由选购员进行归类统计，制 定支配统一选购，逾期不报支配视为无需求，办公用品管 理人员有权拒买拒发； 2、办公用品申购流程： 一申购部门填写《办公用品申购表》 申购部门负 责人审核签一一字 行政人事部负责人审核签字 总经理审批 3.办公用品的选购 (1)行政人事部物品管理人依据费用预算，对公司各部 门《办公用品申购表》进行审核与汇总。汇总后制 定《选购支配》及资金预算报分管领导和总经理 审批，后交至行政人事部办公用品管理员处。 (2)行政人事部与财务部共同选择供货商，通过招标和 比价的本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订 长期的供货协议。 办公用品管理 (六)办公用品的发放 办公用品管理负责人做好新购物品入库的检查、验收工 作，建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。 应妥当管理办公用品，每月盘点，核对账物，做到帐帐相符， 账物相符； (1)新入职员工，在入职当天发