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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 人事档案管理的规章制度 人事档案管理的规章制度6篇  文件检索：有效的档案管理简化文件检索过程。员工能够快速找到所需的文件和信息，提高工作效率，并减少浪费时间在繁琐的文件搜索上。下面是我整理的档案管理规章制度，希望大家喜欢。   人事档案管理的规章制度精选篇1  学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的`重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：  1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。  2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。  3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。  4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。  5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。  6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。  人事档案管理的规章制度精选篇2  根据中组部、国家档案局《职员档案工作条例》及中组部《职员人事档案材料收集归档规定》、《职员档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制度。  一、职员人事档案材料收集制度  （一）按照《职员人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映职员自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善职员人事档案的内容。  （二）职员人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作职员人事档案材料，建立职员人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交职员人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。  （三）职员人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成职员人事档案材料的信息，主动向职员人事档案材料形成部门、职员本人和其他有关方面收集职员人事档案材料。  （四）职员人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。  （五）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入档时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有职员管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。形成职员档案材料的部门，有责任按规定认真办理。  （六）职员人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或职员人事关系所在组织（人事）部门公章。  （七）职员人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。  （八）职员人事档案工作人员对收集到的职员人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档；  对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入职员本人档案，1年内整理归档。  二、职员档案材料鉴别归档制度  （一）职员人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。  （二）凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档；  （三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁职员人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从职员人事档案中撤出材料；  （四）对职员人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管职员的材料及应归入职员档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。  （五）鉴别中发现涉及职员政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入职员档案，应交有关组织处理。  （六）鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。  （七）凡是职员人事档案材料归档或从职员人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。  （八）经鉴别应销毁的职员人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。  （九）鉴别工作应纳入职员人事档案工作正常业务，应随时或定期进行。  三、职员人事档案整理制度  （一）严格按照《职员