企业因公出国（境）事务专办员管理办法.docxVIP

1.?总体要求 1.1.?本办法所称因公出国（境）事务专办员（以下简称专办员）是指由各企事业单位、股份公司各分（子）公司、各专业公司（以下统称各单位）推荐，经外事局（港澳台办公室）培训并考核合格，专门从事本单位因公出国（境）任务申报、因公护照（通行证）、签证（签注）、APEC商务旅行卡办理等外事综合事务的人员。 1.2.?专办员制度是企业规范因公出国（境）管理，提高工作效率，确保因公出国（境）工作有序进行的一项基本管理制度。 2.?职责与分工外事局（港澳台办公室）负责全系统专办员的培训、考核、指导及监督等管理工作。各单位按照职责分工负责本单位专办员的相关管理工作。 3.?管理内容与方法专办员管理的内容包括：专办员职责，专办员选拔、考核及其他管理事项。 3.1.?专办员职责 3.1.1.?专办员应熟悉企业相关外事工作规章制度和出国（境）事务工作程序，负责向本单位人员做好相关政策的宣传和解释工作。 3.1.2.?专办员负责为本单位团组和人员办理因公出国（境）事务，对所办事务全程负责。跨地区、跨部门团组手续应由组团单位的专办员办理，参团单位专办员给予配合。 3.1.3.?专办员负责本单位证照管理、团组行前外事教育、出访业务总结收缴等相关管理工作。发现团组或人员违规违纪时，应及时向本单位外事部门报告。 3.1.4.?专办员应严格执行企业因公出国（境）管理的各项规定和要求。 3.2.?专办员选拔、考核及其他管理 3.2.1.?专办员应是各单位正式职工。 3.2.2.?专办员须政治素质高，责任心强，热爱外事工作，管理与服务意识强，具有一定外语基础。 3.2.3.?各单位应根据本单位出国（境）业务工作量及海外业务发展需要，推荐专办员候选人，外派团组每年超过50个的非在京单位应推荐2名（含）以上候选人。 3.2.4.?专办员应持证上岗。外事局（港澳台办公室）定期举办专办员培训班，为培训考核合格人员统一颁发《因公出国（境）事务专办员证》（以下简称《专办员证》）。《专办员证》有效期为3年。 3.2.5.?各单位应保持专办员的相对稳定。如发生人员变动，应及时向外事局（港澳台办公室）报告，并安排新专办员接受上岗培训、考核，及时办理《专办员证》的换发、注销手续。 3.2.6.?《专办员证》是专办员出入总部大楼的有效身份证件，应妥善保管，不得伪造、变造或涂改，不得转借他人或用于其他用途。如遗失《专办员证》，专办员所在单位应以书面形式将丢失经过、本人检查及处理意见报外事局（港澳台办公室）。 3.2.7.?外事局（港澳台办公室）原则上不接受专办员以外的人员办理因公出国（境）事务。专办员因故无法到外事局（港澳台办公室）办理，且需委托他人代办时，应至少提前1个工作日由专办员本人以电子邮件形式向外事局（港澳台办公室）预约。 4.?纪律要求与监督检查 4.1.?专办员不得为系统外的单位和个人代办出国（境）事务（跨地区、跨部门团组除外），不得越权处理职责权限以外的涉外事项，不得弄虚作假，摹仿或伪造签字、批件、材料、公章等。 4.2.?外事局（港澳台办公室）负责对专办员日常工作进行监督、管理。对履职不力及违反外事管理规定的专办员给予警告、通报批评直至取消其专办员资格的处罚。情节严重的，对其所在单位通报批评。 4.3.?各单位应加强对本单位专办员的监督和管理，防止发生违规违纪事件。专办员利用职权违规、违纪谋取私利的，按照有关规定进行严肃处理。 4.4.?外事局（港澳台办公室）每年对专办员工作进行评比，对优秀专办员给予表彰。各单位对优秀专办员可按照有关规定给予适当奖励。