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皮具费用开支核算制度
一、制度目的
本制度的制定,旨在规范公司的皮具费用开支管理,保证公司的财务稳健有序、合理使用资金。
二、适用范围
适用范围为公司所有涉及皮具费用开支的管理人员和相关人员。
三、费用开支标准
公司在采购皮具用品时,应根据实际需求及市场价位,按照酌情合理性原则进行采购,并及时记录详细信息。
公司在资金预算时,应根据部门实际需求,合理制定预算方案。
公司对于皮具费用开支应进行逐一审核申请,并告知开支标准及使用方法。
公司应定期对已经开支的费用进行核算,及时进行年度费用分析及报告,总结问题并及时予以规避。
四、费用开支审批流程
提交申请:申请人将采购申请单提交给上级领导(或经授权的财务管理人员)。
审批流程:上级领导(或经授权的财务管理人员)审核申请并做出批准或驳回决定。
付款流程:经批准的采购订单将发送给公司财务部门,由财务管理人员进行资金支付。
五、费用开支管理
采购管理:公司应当将采购的皮具用品进行编码标记、进行分类管理,以便后期的跟踪和查询。
发票管理:公司应当将采购时的发票进行汇总,进行编号、录入、存档,以方便财务管理人员进行核对。
支付管理:公司应当对支付的方式、支付周期、支付方式,进行统一规定,以方便管理与核对。
六、附则
1.本制度最终解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起生效。
3.如对本制度有异议或怀疑,可向公司财务管理层提出申诉或投诉。
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