秘书处201X年3月至201X年6月工作计划.docxVIP

秘书处201*年3月至201*年6月工作计划 经济与管理学院 团总支学生分会办公室 工作计划 （201*.3-201*.5） 秘书处 201*年2月16日 目录 一、指导思想 ..............................错误。未定义书签。 二、工作方面 ..............................错误。未定义书签。 2.1会议通知、会议记录....................错误。未定义书签。 2.2档案整理和管理........................2.3值班安排与管理........................三、部门建设与管理方面....................3.1部门建设..............................3.1.1人员搭配方面........................3.1.2干事职责安排........................3.1.3干事的培养..........................3.2部门管理..............................3.2.1严格例会及考勤制度.................3.2.2会议纪律............................3.2.3加强与院团学办其他部门之间的交流...3.2.4加强与其他学院秘书处的联系..........3.2.5加强与部门内部成员的交流............3.2.6加强与外校学生会秘书处联系..........四、活动方面..............................4.1对内活动..............................4.2对外活动..............................五、工作展望..............................错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。错误。未定义书签。 秘书处201*.3-201*.5月工作计划 一、指导思想 201*年新学期悄然而至，而作为我院学生会秘书处，对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上，秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助主席团书记处和各部门的工作，丰富同学们的学习生活。 二、工作方面 （一）会议通知、会议记录 1、对于会议通知的工作，继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导，按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人，准确简单，热情亲切”的原则，充分利用各种途径及时准确地发放通知，避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生；并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。 2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。 3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯，具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录，有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。 （二）档案整理和管理1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强管理。 2、对于院领导老师及时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，掌握业务技能的熟练程度。 （三）值班安排与管理 1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。 2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题，在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养，将依照学生干部管理条例具体实施，人性化管理。 3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力，协助院领导老师处理相关电子文档的能力。 三、部门建设与管理方面 本学期