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路演活动策划方案
路演就是外展加舞台。舞台会萃人气,演出是为了提升销量,并非为 了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣 传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人 是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置 舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只 有好的终端承接才干发挥路演最大的效果。
2、场地—
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与 商场和城管两者之间的商议。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置, 可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动 当日是否有别的品牌的活动信息,特殊是竞品。在学生会萃的学校,则 要落实好与校方的一场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作 等。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋创造点。演出队伍有两种 组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生〔主持人和舞蹈, 音乐组成。三是自编自导。促销员,业务人员代理商人员自己出节目, 自己主持!止的卜,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会 到,富有销售经验的促销员。
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地 特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费 者失去审美价值,不要认为路演做过不少次了很有经验而不去花心思, 这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近 公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游 戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
2、 活动形式的确定
A、试饮
路演现场在人流量大的场地进行试饮
B、抽奖
抽奖作为不少路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目 前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要 大。奖项一定要高,中奖率要发布釉奖形式的确定!
C、促销
此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定, 可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
第四步:物料准备
1、包修队
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来创造声势、扩大宣 传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏 顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包 *粗人责任到人〔见’路演物清单’,确定物料准备人,物料数量,物料 到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面 是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量, 必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费 领取礼品〔垫板,练习本,扇子的功能。在条件允许的前提下,彩页可体 现一定的娱乐信息!
一场路演普通用1 - 2万份单页
第五步:人员分工准备
L总指挥〔特殊强调:
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每一个 团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到 、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场 人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。
渊对性培训。把临促分为宣传员〔发彩页、引导顾客、举牌、喊口 号和讲解员两大类培11,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。
讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培11要人人过手。
第四步:节目安排
L节目流程参考:
上午:8点之前现场布置〔舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;
背景安装
08 : 00-09 : 30播放广告。发传单,活动预热,举牌游街 09 : 30—09 : 50主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。
09 : 50-10 : 15节目表演10 : 15-10 : 30游(姮动、产品展示〔只
要人气旺就展示产品
10 : 30-10
10 : 30-10
:40节目表演
10 : 40-10
10 : 40-10
:55互动游戏
10 : 55-11
10 : 55-11
:15产品介绍、互动游戏〔吃西瓜比赛,踩气球比赛等
11 : 15-11
11 : 15-11
:25节目表演
11 : 25-11
11 : 25-11
:30主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上 午的流程。
第四步:现场监控要点
1s喊口
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