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物资管理团队介绍及相关制度
1 物资管理团队介绍
物资管理团队是公司内部旨在提高资源利用率,确保及时、准确、有效地获取和管理物资的专门部门。它的主要职责是负责供应物资的收货、储存、商品分类、质量检查、包装、分配、计量结算和报废等方面的指导和管理,确保供应的物资符合合同要求。同时,还将全面、综合地监督物资日常收发、使用、维修、报废和库存管理等工作,以保证全体员工合理有效地使用物资资源,降低公司成本费用,提高资源利用效率。
2 相关制度
1.物资采购:应根据年度采购计划下达的周详的采购订单,在有效的比价、评估后选择合适的供方,签订采购合同,确保物资采购的安全、合理性和经济性。
2.物资检验:对外来物资应进行来料数量、正确性和质量检查,并填写物资检查记录表。做到及时、准确采用卫生标准并在检验合格后进行入库。
3.入库管理:物资必须按质量标准要求进行入库,并将入库物资录入系统,比较实际入库数量和订单数据,做??及时的调整和处理。
4.物资的出入管理:对标准库存物资的出入必须按设定的负责人审批和处理,出库需及时下达出库指令并记录,确保物资有效的收发管理。
5.日常管理:应定期对物资收发、使用、维修、报废和库存进行监督,并采取及时的控制措施,以保证物资资源的有效利用。
6.报废处理:在物资报废时,根据规定程序进行盘点验收,并认真归档处理物资报废文件,及时将报废物资处理或归还供货单位,并确保物资报废处理符合要求。
物资管理团队切实履行着为公司经济运行节约成本、提高资源利用率的职责,在保证质量的前提下,实现节约成本和资源利用的最大幅度。在物资管理中,应精确落实制度,健全相关管理制度,确保物资准确及时地抵达公司,为公司正常运行提供有效支持。
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