单位印章保管承诺书.docxVIP

单位印章保管承诺书 为了保障单位印章的安全和合法使用，本单位特制定以下《单位印章保管承诺书》，请所有单位成员严格遵守。 一、印章使用规定 单位印章只能在正常职权范围内使用，未经授权的人员不得私自使用、盗窃或遗失。 使用单位印章的文件必须严格审批，且盖章后应在文件上注明使用时间、用途、经办人和审批人的姓名和日期。 公司公章只能由法定代表人或授权代表人的亲自使用，其他人员使用必须得到上述人员的书面授权。 公司合同专用章和财务专用章必须由副经理级别以上的领导亲自使用，其他人员使用必须得到上述领导的书面授权。 二、印章保管规定 对于单位印章，需要有一个固定的保管人，由单位负责人任命，并在办公室进行公示。 单位印章应统一归保管人保管，保管人应当保证印章的安全。 有关人员（特别是保管人）、单位内的采购人员和维修人员，必须签署《保密协议书》，并接受政府主管部门或公安机关的安全教育和管理培训。 三、印章遗失、滥用和乱用情况 一旦发现印章被盗取或遗失，应及时向公安机关报案，同时立即停止相关用途的印章使用，对于后续产生的不良影响，单位应承担全部法律责任。 对于严重违反印章使用规定、滥用、乱用印章的行为，单位应依据相应规定给予相应人员合适的纪律处分，情节严重者应追究刑事责任。 四、保管承诺 本单位保管人在此郑重承诺：本单位印章的所有使用人员应该遵守国家法律和公司的相关规定，严格遵守印章使用规定和印章保管规定，切实保护印章的安全。如有违反规定的行为，愿意承担相应的法律和经济责任，并并接受相应的纪律处分。 保管人（签名）：__________________ 签订日期：__________________ 五、结语 本单位要求全体员工严格遵守《单位印章保管承诺书》，不得有任何毁坏、转让或擅自使用单位印章的行为。同时，我们也欢迎各界朋友举报本单位印章的违法使用行为，我们会认真处理，维护好本单位良好的经营和服务形象。