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视频会议系统 使用指南 中 国人 民大学 信 息技术 中心 二○二〇年二月 视频会议系统使用指南- 目录 2 目 录 目 录 2 第 1 章 系统概述 4 1.1 终端分类 4 1.2 功能概述 4 1.3 场景举例 5 1.4 使用环境 5 1.5 注意事项 5 第 2 章 硬终端系统使用 6 2.1 使用流程 6 2.2 打开投影仪/智能电视 6 2.3 终端开机 7 2.4 调整镜头位置 8 2.5 调整麦克风 10 2.6 自动加入会议 10 2.7 (可选) 主动加入会议 10 2.8 (可选) 召开两方会议 11 2.9 结束会议 11 2.10 关闭终端 11 第 3 章 手机/平板软终端系统使用 13 3.1 使用流程 13 3.2 下载软终端程序 13 3.3 软终端登录 13 3.4 修改密码 16 3.5 手动接听会议 17 3.6 (可选) 手动加入会议 18 3 第 4 章 第 5 章 3.7 (可选) 召开两方会议 20 3.8 (可选) 召开多方会议 21 3.9 挂断会议 24 Windows 软终端系统使用 26 4.1 使用流程 26 4.2 下载软终端程序 26 4.3 软终端登录 26 4.4 修改密码 28 4.5 手动接听会议 29 4.6 (可选) 手动加入会议 30 4.7 (可选) 召开两方会议 31 4.8 (可选) 召开多方会议 32 4.9 挂断会议 35 硬件说明 37 5.1 硬件概述 37 5.2 终端 37 5.3 遥控器 37 5.4 摄像头 38 5.5 麦克风 39 视频会议系统使用指南 · 正文 4 第1章 系统概述 1.1 终端分类 a . 硬终端 (会议室内安装的硬件设备) 优点 ：视频清晰，使用稳定简便 b . 软终端 TE Mobile (软件，支持 Android 、iOS) 优点 ：方便移动设备使用 c . 软终端 TE Desktop (软件，支持 Windows 、Macintosh) 优点 ：方便台式机和笔记本电脑使用 1.2 功能概述 学校建设的本地视频会议系统，其主要功能是用于校内办公会议使 用，可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享，个人也可通过软 终端 ( 电脑、手机、PAD ，安装会议软件) 的方式加入会议，会议并发 在线终端数最高为 300 。此套系统不适用于个人会议。 因该系统有用户总授权数量限制，考虑学校人员库中事业编信息较 为准确， 目前设定的可用用户为全校事业编人员，另给各单位配置一定 数量的机动用户账号，供各单位自主分配使用 (可固定分配给某位职 员，也可作为临时账号循环回收使用 ) 。 主要交互方式如下： a . 进行一对一视频 b . 进行一对多视频 c . 多会场画面拼图轮询展示 d . 笔记本屏幕同步展示 5 1.3 场景举例 a . 学校召开大中型会议： 主会场和分会场使用硬终端，校外老师使 用软终端 TE Desktop (TE Mobile) ，共同观看主会场校领导讲 话，也可让某分会场发言。 b . 某两个单位共同商讨某一内容： 使用各自硬终端，可互相实时视 频对话。 c . 用于面试、答辩等： 单位使用硬终端， 向学生发放临时账号并使 用软终端 TE Desktop (TE Mobile) ，面试老师可通过视频与学生 进行面试交流。 1.4 使用环境 在校园内或校园外，在 4G 环境和 wifi 环境下都可以使用。 1.5 注意事项 在视频会议室使用手机、 电脑等软终端会议系统，或在同一房间内 有两个以上的软终端设备使用，请在软终端接入耳机接听，否则会场产 生严重噪音。 d. d 6 第2章 硬终端系统使用 2.1 使用流程 a . 打开投影仪/智能电视 b . 终端开机 c . 调整镜头位置 d . 测试麦克风 e . 自动