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备案流程;
一、业主签订合同
1、委托经营合同与临时管理规约
由客服部提供空白制式合同,销售人员来客服部领取合同并填写相应内容,填写完委托经营合同之后给业主本人在第一页、第14页、第21页及侧边签字并按手印,临时管理规约需在第一页及侧边签字并按手印。正常情况下签一式三份,如按揭签一式四份。
2、商品买卖合同
由客服部登陆三亚市房地产市场信息系统点击签约房间后根据具体的客户信息进行录入,包括客户的姓名,地址,电话,身份号码,房间总价等必要信息后生成《商品买卖合同》后进行打印,并在第十三页贴上该房号的户型图,销售人员来客服部领取,给业主本人在第十二页、第二十三页及第十三页(签户型图骑缝)签字并按手印。一次性付款情况下签一式四份,如客户选择按揭付款签一式六份。
二、合同用印(附件1)
客服部检查《商品买卖合同》无误后,填写用印审批单,审批流程完成后至项目公司行政人事部用印。
;三、安全局备案
此步骤适合外籍人士买房,外籍人士买房需安全局备案后,凭安全局审核通过的回执单,再进行交易所备案。
安全局备案需提供的资料:
1、企业法人营业执照复印件(附件2)
2、法人证明书、法人代表有效身份证复件(附件3)
3、法人授权委托证明书、委托公证书、委托代理人有效身份证复印件(附件4)
4、买受人有效身份证明复印件(附件5)
5、《商品房买卖合同》
6、房屋土地权证复印件(附件6)
7、预售许可证复印件(附件7)
8、海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表(附件8)
;1、企业法人营业执照复印件(附件2)
由行政部门提供
;2、法人证明书、法人代表有效身份证复件(附件3)
由行政部门提供;3、法人授权委托证明书、委托公证书、委托代理人有效身份证复印件(附件4);4、买受人有效身份证明复印件
由业主本人提供,主要是指护照、港澳通行证等。
5、《商品房买卖合同》
由客服部提供全部的待备案合同。
6、房屋土地权证复印件(附件5)
由行政部门提供;8、海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表(附件7)
填写海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表之后附上一寸相片,送政务中心安全窗口经办人审核,审核通过后政务中心安全窗口经办人给本部回执单(附件8);(附件8);四、网上备案提交
《商品房买卖合同》用印完毕后,如合同需要送交易所备案,须登陆三亚市房地产市场信息系统,在“预销售管理”界面进行“合同审核”操作,审核通过后房间销售状态图例由“粉色”(表提交确认)变为“黄色”(表已售),此时完成合同“网上备案提交”的过程。具体操作步骤为:先点击合同审核,然后根据具体的项目进行选择,输入合同编号,勾选此合同后点击右上角的“审核通过”即可。此时需要注意,必须确定此合同完全无误后才可以进行点击“审核通过”,因为点击后对应的《商品房买卖合同》将没有办法进行修改。
五、交易所备案
1、《商品房买卖合同》经审核签订无误后,并已完成网上备案提交,将纸质版合同全部送住三亚市房地产交易管理所登记备案 。
2、登录三亚房地产市场信息网“预销售管理”界面进入“查询签约”,如销售房屋状态图例显示“黄色”表示仍在备案中,“红色”表示已经备案完成。
3、在三亚房地产市场信息网查询房屋销售状态图例显示“红色”之后,客服部经办人可以去交易所取回由交易所主任签完字的《商品买卖合同》,至此《商品房买卖合同》 备案完毕。
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