医院药品及库存物资管理.pptxVIP

医院药品及库存物资管理演讲人WPS,a click to unlimited possibilities CONTENT01请购审批管理02采购管理03验收管理04限制接触管理05处置管理06盘点管理 1请购审批管理 请购流程提出需求：各部门根据实际需求提出请购申请审核通过：审批通过后，生成请购单入库管理：采购物资入库，进行库存管理审批流程：请购申请提交至相关部门进行审批采购执行：根据请购单进行采购执行反馈与跟踪：对请购流程进行反馈与跟踪，确保物资及时到位010203040506 审批标准01请购单填写完整，内容准确02药品及库存物资符合医院需求03预算合理，符合医院财务规定04审批流程规范，符合医院规定05审批结果及时反馈，便于后续工作开展 紧急情况处理紧急情况定义：药品或库存物资短缺，影响正常医疗活动01紧急情况审批流程：紧急情况下，可简化审批流程，提高效率02紧急情况处理措施：制定应急预案，确保药品或库存物资及时到位03紧急情况报告制度：及时向上级部门报告紧急情况，寻求支持与帮助04 2采购管理 供应商选择01供应商资质：营业执照、生产许可证、经营许可证等02供应商信誉：过往合作记录、市场口碑、客户评价等03供应商产品质量：样品检测、质量认证、第三方检测报告等04供应商价格：报价合理性、价格波动、优惠条件等05供应商服务：交货周期、售后服务、技术支持等 采购计划制定确定采购需求：根据库存物资情况，制定合理的采购计应商选择：选择信誉良好、质量可靠的供应商采购数量确定：根据库存物资需求，确定合理的采购数量采购时间安排：根据库存物资需求，合理安排采购时间，确保物资及时到位 采购合同签订01合同内容：明确采购物品、数量、价格、交货时间、违约责任等02合同签订：双方签字盖章，一式两份，各执一份03合同执行：按照合同约定，按时付款，按时交货04合同变更：如有变更，需经双方协商一致，签订补充协议05合同终止：合同执行完毕，双方无异议，合同自动终止 3验收管理 验收标准验收记录：详细记录验收过程，包括验收人员、验收时间、验收结果等04信息核对：药品名称、规格、生产日期、有效期等信息与采购订单一致05药品质量：符合国家药品标准，无过期、变质、破损等现象01包装完好：包装完整，无破损、污染等现象03数量核对：与采购订单数量一致，无缺货、多货现象02 验收流程验收申请：由采购部门提交验收申请01验收准备：准备验收所需的文件和物资02验收实施：对药品和库存物资进行现场检查和核对03验收结果记录：记录验收结果，包括合格、不合格及整改要求04验收报告：汇总验收结果，形成验收报告，提交相关部门审批05 问题处理验收过程中发现质量问题，及时与供应商沟通，协商解决方案验收过程中发现数量不符，及时与供应商核对，确保数量准确验收过程中发现物资损坏，及时与供应商沟通，要求更换或赔偿验收过程中发现物资过期，及时与供应商沟通，要求更换或退货验收过程中发现物资不符合要求，及时与供应商沟通，要求更换或退货 4限制接触管理 限制接触原则限制接触时间：根据药品及库存物资的性质和需求，设定合理的接触时间01限制接触人员：根据药品及库存物资的重要性和敏感性，设定合适的接触人员02限制接触区域：根据药品及库存物资的性质和需求，设定合适的接触区域03限制接触方式：根据药品及库存物资的性质和需求，设定合适的接触方式04限制接触记录：记录所有接触药品及库存物资的人员、时间、地点和方式，便于追踪和管理05 接触人员培训培训对象：药品及库存物资管理人员01培训内容：限制接触管理的目的、方法、流程培训方式：理论讲解、实际操作、案例分析培训考核：笔试、实际操作考核培训效果：提高接触人员安全意识，降低药品及库存物资管理风接触记录保存记录接触时间、地点、接触人员记录接触原因、接触方式记录接触物品、接触数量记录接触处理措施、处理结果定期检查接触记录，确保记录完整、准确 5处置管理 处置标准药品过期：超过有效期的药品应按照规定进行销毁或回收药品变质：出现质量问题的药品应立即停止使用并上报相关部门库存物资损坏：损坏的库存物资应进行维修或更换，无法维修或更换的应进行报废处理库存物资过期：超过保质期的库存物资应进行销毁或回收库存物资积压：长期未使用的库存物资应进行清理和处置，避免占用空间和资源 处置流程药品及库存物资的定期检查和盘点通知相关部门和人员参与处置工作记录处置情况，包括处置数量、处置方式、处置结果等制定处置计划，包括处置时间、地点、方式等实施处置，包括回收、销毁、捐赠等对处置结果进行总结和反馈，以便改进管理和提高效率010203040506 处置记录保存记录内容：药品名称、数量、批次、有效期、处置原因、处置时间、处置人员等保存方式：纸质记录、电子记录保存期