单证员的实习目的.pdf

单证员的实习目的 单证员的实习目的 一、实习目的、任务; 目的：1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更 好的实现理论和实践的结合。 2.通过本次实习使我能够体会到从事单证员这一职业的必要性， 以及属于这个职业的辛苦 3.通过本次实习使我对外贸单证这一行业产生了更多的了解，为 以后的就业等提供了坚实的基础 任务：熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，把书本知识 与现实操作做到完美结合，熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。 做到能看懂和修改英文单证。 二、实习要求; 要求：严格遵守纪律，每天都要到实习的机房去完成每天的任务。 不能旷到、 迟到、早退，不无故不参加实习。在实习过程中要按时完成每天 的任务，用心去填写每张单证，在遇到不会填写的单证时应该积极找 同学合作或向辅导老师提出疑问。在单证答案发放下来后应及时对照 答案，以了解自己在填写单证过程中，哪些地方填写的不对或有模凌 两可不清晰的并及时改正。 三、实习形式; 形式：以班级为单位在学校机房进行实习 四、实习内容; 时间过的飞快，转眼间为期三个星期的单证实习已经结束。此次 实习主要是在学校内机房进行，由辅导老师在网上平台给我们发布外 贸单证的业务，我们来完成。通过此次实习，让我了解到单证填写的 重要性，以及外贸单证员这一工作的不易。首先，你会发现好多的单 证你会觉得似曾相识，那是因为在前期的单证课上老师讲解过这些单 证，包括填写、修改等，但是你会发现当你自己来填写这些单证的时 候，会是多么的困难。其次，每天的单证多的要命，你会有种怎么填 都填不完的.感觉，这个时候你就发现了耐心是多么重要的一个问题， 所以我都不敢想象以后是否会选择从事单证员这一行业。最后，每一 张单证都有其自己的特点，有的要求用中文填写，有的要求用英文填 写，还有的要求用中英文填写，很容易搞混。特别是最后单证填的多 的时候，你会觉得每个单证怎么长的都一个样啊，那时我相信一定是 眼睛都看花了。 此次的单证实习对我来说算是一个锻炼，也可以说是一个与社会 即将接轨的教学。这次的单证实习虽然时间不长，只有三个星期，但 是我们在这三个星期里学到的东西却要比上了两个多月的单证课学 到的要多很多，因为这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们 日 后的专业工作提供了非常实际的便利。 在整个实习中，商业发票一直都是一个很重要的单据，因为商业 发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中 关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、 产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以 一项单据的填写来影响到其他单据的填制。而且其次重要的就是信用 证了，信用证和商业发票在很大程度上决定着外贸业务后面的单据的 填写，如果这两个单证是错的，那么后面的一定是错的，那时候会给 一个公司带来多大的损失我们可想而知。 在实习过程中，对合同的阅读和理解很重要，特别是在对信用证 的阅读上，由于我对信用证的理解不够深刻往往很多时候在填写其他 单据的时候会受到影响。而且，我深深地体会到学会外语是多么的重 要，在进行外贸业务的时候，我们所需要填写的单证，以及要发的信 函，好多都是用英文来填写，并且整张单子都是纯英文的，这时候我 们想要填写就很难了。因为你看不懂单子上面到底写的是什么，它到 底让你填写什么，于是很纠结的我们开始了 google 翻译。这种情况 特别是在修改信用证的时候尤为严重，修改信用证是要求我们在对照 买卖双方签订的合同、销售确认书等来核对买方发给卖方的信用证。 主要是确认其中的条款等那些东西填写的不正确，然后给买方发一封 回函，要求其根据回函的内容去修改信用证。由于英语知识的不够， 导致了我们在面对这一情况的时候进展十分的慢，每天能修改一到两 张信用证已经很强了。由此，我明白了我应该更加努力的去学习英语， 特别是外贸英语，如果想在毕业以后进行外贸工作，我现在的英语水 平是不行的。 这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。 通过这次实习，使我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了 复习和梳理。为以后在进行单证员工作打下了坚实的基础。