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医院临床试验原始资料记录标准操作规程
目的
建立原始资料记录的标准操作规范,确保原始资料真实、客观、信息完整。
适用范围
适用于本机构开展的所有药物临床试验。
操作规程
原始资料(raw data)是对于所述事项之所有记录资料:原始观察、临床发现或对试验的重建和评估必要性的其他活动。包括实验室备忘录、计算公式、文件和自动仪器的记录资料,甚至摄影底片、微缩胶片等。
1.原始资料是记录受试者信息的最原始版本,也是病例报告表和研究报告以外的独立记录文件,不是抄写本或复印本。
2.原始资料记录上面应当清楚标明受试者名字,并由研究组成员填写、签署并标明日期。
3.原始资料在研究者进行研究期间应当保持原件完好,研究结束后,仍需与其他文件一样保存一定时限。
4.原始资料的记录遵循完整、及时、准确、可靠的原则。
5.原始资料要与病例报告表进行数据核对,确保两者内容的真实性和一致性。
6.原始资料中一切个人资料均是绝对机密,在研究报告或任何医学论文中均不得透露受试者身份,或可以识别受试者身份的信息或特征。为了让受试者知道以上保障机密措施,安心参加研究,资料册/知情同意书上应说明:
(1)受试者的一切个人资料均是绝对机密,在研究报告或任何医学论文,均不得透露受试者身份;
(2)申办者委派的监察员、稽查员、药品监督管理部门在工作上需要查阅受试者资料时,可按机构相关规定执行。
7.原始资料库是受试者所有最原始文件、资料和记录档案,应当包括患者一切病史、诊断记录、住院记录、检验报告、患者日志、药房发药记录、仪器结果记录、X光片、心电图以及知情同意书等。
8.临床研究的原始记录规范:原始资料是证明受试者真实存在、引证病例报告表内容正确的重要文件,因此,研究员应特别注意对相关信息记录清楚。包括:
(1)既往病史,尤其有关研究适应证的详细病史;
(2)说明受试者自愿同意参加研究,知情同意书签署日期,研究方案标题/编号;
(3)受试者加入和结束研究的日期;
(4)符合入选、不符合排除标准;
(5)研究药物名称和发药详情、收回日期和数量,研究药物剂量的改变以及研究药物的停用日期;
(6)合并用药;
(7)每次随访日期;
(8)各研究步骤的进行和指标结果,疗效评估、测量;
(9)记录受试者其他状况或特别研究信息;
(10)填写人签名,并标明日期。
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