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资料保存员职务说明书
岗位名称
资料保存员
岗位编号
所在部门
物质部驻项目部做事处
岗位定员
直接上司
做事处主任
薪资等级
直接下级
无
岗位剖析日期
本职:负责资料库房的保存工作
职责与工作任务:
职责表述:做好资料的进出库工作
工作结果
分送单位
组织到货物质的卸车
负责对到货物质数目、质量查收,做好物质到货、进货检
进货查验记录
直接上司
职
验记录,核实凭据,对需复检物质实时取样拜托
责
工作
按物质保护保存规程,进行科学保存、合理码放、保护,
一
任务
做幸亏库物质表记
严格按估算发料,坚持先进先出原则,同时做好质量追踪
质量追踪记录
直接上司
记录
关于需要卸在使用单位的资料及需过磅查收的资料要会同
使用单位指定的人员进行共同查收,并实时签证
职责表述:做好库房管理工作
工作结果
分送单位
按要求达成物质入库、出库帐务办理,做到日清月结
职坚持永续清点,做好物质清点记录,做到帐卡物符合
责工作严格管理材质证明,合格证等,移交质保工程师成立质量
二任务资料档案
工作过程中若有问题实时向领导报告
负责库房卫生、防汛、防火、防盗等工作
职责三职责表述:按要求达成领导暂时交办的工作
权利:
权限一:敌手续不全的领料有权拒绝发料
权限二:对不切合入库条件的物件有权拒绝入库
权限三:有权拒绝没关人员进入库区
工作协作关系:
内部协调关系做事处及本部门其余人员、项目部、财务部
外面协调关系供给商
任职资格:
教育水平高中以上学历
专业
培训经历岗位培训合格证
经验一年以上工作经验
掌握温度、湿度、尘埃对物质性能的影响
知识认识初等数学、资料学的一般知识以及计算机知识
认识常用资料、协助资料的性能
掌握物质入库程序,能拟订物质的保存方法及防锈蚀方法
能使用计算机对库房物质及进出库物质进行管理和统计
技术技巧
掌握原始凭据、记录的管理方法
能按物质分类进行库房平面部署
个人素质拥有必定人际能力、交流能力、计划与履行能力其余:
使用工具/设施计算机,计算器
工作环境办公室、库房
工作时间特点正常工作时间
所需记录文档出、入库表单,各样工作及录单,台帐、统计报表
备注
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