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- 2023-08-17 发布于北京
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行政文员岗位职责正文
第一篇:行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后,由企管部经理审核,报总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件,必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见,方可打印。各部门草拟的文件、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
第二篇:文员岗位职责-行政文员岗位职责
文员岗位职
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